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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Teilnehmer und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Deutsches Personalinstitut, ein erfahrener Dienstleister in der Personalberatung.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive und umfassende Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Deutsche Personalinstitut versteht sich seit mehr als zehn Jahren als Dienstleister im Bereich der Personalberatung und -vermittlung für Bildungsträger, Medizin, Pflege, Industrie, Dienstleistung und Handwerk. Derzeit suchen wir zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Halle/Saale Verwaltungsassistenten (w/m/d).
Aufgaben
- Durchführung des Teilnehmermanagements
- Professionelle Abwicklung der allgemeinen Sekretariatsarbeit und aller anfallenden administrativen Aufgaben
- Abrechnungsvorbereitung
- Allgemeine Büroorganisation
- Enge Zusammenarbeit mit der Trägerleitung
- Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr
- Recherchen, Aktenpflege, Ablage und Datenpflege
- Weitere Aufgabenbereiche können bei Qualifikation und Einsatzbereitschaft hinzukommen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Stringente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen und Teamorientierung
Wir bieten
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hohem Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive
- Eine umfassende Einarbeitungsphase
- Ein dynamisch und multiprofessionell aufgestelltes Team
- Zielorientierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn Sie sich mit diesen Aufgaben identifizieren, freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und eine Maximalgröße von 5 MB nicht übersteigt. Wir speichern und übersenden nach Zustimmung Ihre Daten bei Eignung an unseren Auftraggeber.
HIER BEWERBEN
Ansprechpartner*in: Viola Kiel
Telefon 0361 66340851 • E-Mail bewerbung@deutsches-personalinstitut.de
Deutsches Personalinstitut - DPI GmbH Ottostraße 35 • 99092 Erfurt
Verwaltungsassistenten (w/m/d) in Halle/S. gesucht! (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Personalinstitut - DPI GmbH
Kontaktperson:
Deutsches Personalinstitut - DPI GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenten (w/m/d) in Halle/S. gesucht! (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können Initiativbewerbungen schicken oder einfach mal anrufen, um nach offenen Positionen zu fragen. Das zeigt Engagement!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben. So zeigen wir Interesse und Engagement!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und erhöht deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenten (w/m/d) in Halle/S. gesucht! (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Verwaltungsassistent (w/m/d) bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Skills!: Nutze das Anschreiben, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben, die zu den Anforderungen passen. Zeig uns, wie du mit MS-Office-Anwendungen umgehst und welche administrativen Aufgaben du bereits gemeistert hast.
PDF nicht vergessen!: Stell sicher, dass deine Bewerbung als PDF-Datei gespeichert ist und die maximale Größe von 5 MB nicht überschreitet. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und zu prüfen. Und vergiss nicht, über unsere Website zu bewerben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Personalinstitut - DPI GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Deutsche Personalinstitut verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position als Verwaltungsassistent zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamorientierung und soziale Kompetenzen gefordert sind, bereite Fragen vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.