Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Sitzungen, Korrespondenz und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Deutsches Primatenzentrum GmbH – ein führendes Forschungsinstitut für Primatenforschung.
- Vorteile: Vertrauensvolle Teamarbeit, individuelle Weiterbildung und internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, insbesondere von Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die spannende Schnittstelle zwischen Verwaltung, Management und Wissenschaft.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
Die Deutsches Primatenzentrum GmbH (DPZ) – Leibniz-Institut für Primatenforschung in Göttingen betreibt Grundlagenforschung auf den Gebieten der Primatenbiologie, der Infektionsforschung und der Neurowissenschaften. Sie unterhält fünf Freilandstationen und ist Kompetenz- und Referenzzentrum für Forschung an und mit Primaten. Das DPZ ist eine der 96 Forschungs- und Infrastruktureinrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft.
Für das Geschäftsführungsteam ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 30 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Sitzungen und Terminen
- Korrespondenz der Geschäftsführung
- Gremienbetreuung und Veranstaltungsbegleitung
- Assistenz für Instituts- und Abteilungsevaluierungen des DPZ
Die Aufgabe erfordert gute Kommunikationsmöglichkeiten in deutscher und englischer Sprache und bietet Einblicke in die spannenden Schnittstellen zwischen Verwaltung, Management und Wissenschaft.
Ihre Kompetenzen/ Ihr Profil:
- Kommunikationsfreude
- Belastbarkeit
- selbstorganisiertes Arbeiten
- Organisationstalent
- gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft im Team zu arbeiten
- Hilfreich ist ein Hintergrund als Bürofachkraft
Wir bieten:
- Teamarbeit in vertrauensvoller Atmosphäre in einem motivierten Team
- breites Tätigkeitsspektrum und Gestaltungsspielraum bei der Ausübung Ihrer Tätigkeiten
- individuelle Weiterbildung
- ein internationales Arbeitsumfeld
Die Anstellung am DPZ erfolgt in Anlehnung an die Regeln des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9b TV-L, mit VBL-Altersvorsorge.
Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von qualifizierten Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, bereits in der Bewerbung auf eine Schwerbehinderung hinzuweisen.
Weitere Informationen:
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter dem Kennwort „GF-Assistenz“ mit den üblichen Unterlagen bis zum an die Deutsches Primatenzentrum GmbH – Leibniz-Institut für Primatenforschung – Personalstelle – Kellnerweg 4 – 37077 Göttingen oder per E-Mail an.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Primatenzentrum GmbH
Das Deutsche Primatenzentrum (DPZ) in Göttingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Forschungsumgebung bietet, in der Sie an innovativen Projekten zur Primatenforschung mitwirken können. Wir fördern eine flexible und familienfreundliche Arbeitskultur, bieten moderne IT-Infrastruktur und unterstützen die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem legen wir großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, sodass alle qualifizierten Bewerber unabhängig von ihrem Hintergrund willkommen sind.
Kontaktdaten:
Deutsches Primatenzentrum GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im DPZ oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des DPZ und über die Schnittstellen zwischen Verwaltung, Management und Wissenschaft. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen und Unterlagen bereitstellst, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sprache zählt!:Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Ein paar englische Sätze können auch nicht schaden, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen!
Online bewerben!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Primatenzentrum GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Deutsches Primatenzentrum verschaffen. Informiere dich über deren Forschungsgebiete und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Eine positive Körpersprache und ein freundliches Lächeln können viel bewirken. Denke daran, dass du nicht nur geprüft wirst, sondern auch herausfinden möchtest, ob das Unternehmen zu dir passt.
