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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die finanztechnische Bearbeitung von DRK-Projekten im internationalen Bereich.
- Arbeitgeber: Das Deutsche Rote Kreuz hilft seit über 150 Jahren Menschen in Not weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere mit einem engagierten Team und trage zur Menschlichkeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungskenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit angestrebt, befristet auf 2 Jahre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.
Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not. Zur Verstärkung des Teams „Operation & National Society Cooperation“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Finanzsachbearbeitung Projektabrechnung (m/w/d). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die zunächst auf 2 Jahre befristet ist. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Aufgaben
- Finanztechnische Bearbeitung von DRK-Projekten im Bereich „Internationalen Zusammenarbeit“
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung und Budgetmonitoring der Auslandsprojekte
- Erstellung von Mittelanforderungen beim Zuwendungsgeber und Kontrolle des Zahlungseinganges
- Abrechnung der Projekte, Erstellung von Zwischen- und Endverwendungsnachweisen zur Vorlage bei der DRK-Prüfstelle und den Zuwendungsgebern entsprechend den konkreten Zuwendungsbestimmungen (BMZ, Auswärtiges Amt, EU sowie weitere Drittmittelgeber)
- Überweisung von Vorschüssen an die Auslandsdelegationen, Abrechnung von Auslandskassen, Kassenbelegablage und -archivierung
- Führen der Projektstammakte, Rechnungsbearbeitung sowie das Anfertigen von Zahlungs- und Buchungsanweisungen
- Enge Kommunikation mit den Finanzdelegierten in den DRK-Auslandsdelegationen, zum Teil in englischer Sprache
- Begleitung interner und externer Prüfungen
- Mitwirkung an vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten für den Bereich Auslandshilfe
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/ verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Buchhaltungskenntnisse
- Erste Erfahrungen in der Abrechnung von Zuwendungen, insbesondere der EU, BMZ und AA und anderen Zuwendungsgebern
- Sichere Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung, Kenntnisse im Zuwendungsrecht wünschenswert
- Beherrschung einer Finanzbuchhaltungssoftware innerhalb SAP und/oder Microsoft Dynamics 365
- Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
- Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
- Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b bei Erfüllung der Voraussetzungen
- 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
- Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
- Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung
[23.03.2025] Finanzsachbearbeitung Projektabrechnung(m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz (DRK) – Generalsekretariat
Kontaktperson:
Deutsches Rotes Kreuz (DRK) – Generalsekretariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: [23.03.2025] Finanzsachbearbeitung Projektabrechnung(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Projekte des DRK im Bereich der internationalen Zusammenarbeit. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte des Roten Kreuzes verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Finanzsachbearbeitung zu nennen, insbesondere in Bezug auf die Abrechnung von Zuwendungen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Anwendung von Finanzbuchhaltungssoftware wie SAP oder Microsoft Dynamics 365 zu beantworten. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: [23.03.2025] Finanzsachbearbeitung Projektabrechnung(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Deutsche Rote Kreuz und seine Grundsätze. Verstehe die Mission und Werte des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Finanzsachbearbeitung hervorhebt. Betone deine Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen mit Zuwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für das DRK arbeiten möchtest und wie du die Grundsätze des Roten Kreuzes in deiner Arbeit umsetzen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rotes Kreuz (DRK) – Generalsekretariat vorbereitest
✨Verstehe die Werte des DRK
Informiere dich über die sieben Rotkreuzgrundsätze und überlege, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit oder deinem Leben umgesetzt hast. Zeige im Interview, dass du dich mit den Werten des DRK identifizieren kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position Finanzsachbearbeitung Projektabrechnung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Buchhaltungskenntnissen und zur Abrechnung von Zuwendungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da enge Kommunikation mit Finanzdelegierten in Auslandsdelegationen erforderlich ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich in einem Team gearbeitet oder komplexe Informationen vermittelt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Teamdynamik und die Werte des DRK beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit im Team.
