Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektabrechnung und Finanzplanung für wichtige Hilfsprojekte.
- Unternehmen: Das Deutsche Rote Kreuz hilft seit über 150 Jahren Menschen in Not.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und attraktive Altersvorsorge warten auf dich!
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des DRK und mache einen echten Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Buchhaltungskenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.
Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.
Zur Verstärkung des Teams „Operation & National Society Cooperation“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Finanzsachbearbeitung Projektabrechnung (m/w/d).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die zunächst auf 2 Jahre befristet ist. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Aufgaben
Finanztechnische Bearbeitung von DRK-Projekten im Bereich „Internationalen Zusammenarbeit“, das bedeutet im Einzelnen:
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung und Budgetmonitoring der Auslandsprojekte
- Erstellung von Mittelanforderungen beim Zuwendungsgeber und Kontrolle des Zahlungseinganges
- Abrechnung der Projekte, Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen zur Vorlage bei den Zuwendungsgebern unter Beachtung der geltenden Zuwendungsbestimmungen (BMZ, Auswärtiges Amt, EU sowie weitere Drittmittelgeber)
- Überweisung von Vorschüssen an die Auslandsdelegationen, Abrechnung von Auslandskassen, Kassenbelegablage und -archivierung
- Führen der Projektstammakte, Rechnungsbearbeitung sowie das Anfertigen von Zahlungs- und Buchungsanweisungen
- Enge Kommunikation mit den Finanzdelegierten in den DRK-Auslandsdelegationen, zum Teil in englischer Sprache
- Begleitung interner und externer Prüfungen
- Mittwirkung an vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten für den Bereich Auslandshilfe
- Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder anderweitig erworbene, vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Buchhaltungskenntnisse und Kenntnisse im Zuwendungsrecht
- Erfahrung in der Projekt- und Mittelverwaltung, insbesondere in der Abrechnung von Projekten, die über öffentliche Zuwendungen finanziert sind (BMZ, Auswärtiges Amt, EU)
- Sichere Beherrschung einer Finanzbuchhaltungssoftware (SAP und/oder Microsoft Dynamics)
- Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Excel, Erfahrungen in der Prozessautomatisierung sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, andere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Bereitschaft, die vorhandenen Kenntnisse auszubauen
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
- Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
- Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b
- 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
- Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
- Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung
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Finanzsachbearbeitung Projektabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz (DRK) – Generalsekretariat
Das Deutsche Rote Kreuz (DRK) bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit, eingebettet in ein engagiertes Team in Berlin. Hier profitieren Sie von fairen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung, während Sie aktiv zur Hilfe für Menschen in Not beitragen. Mit 30 Urlaubstagen, einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und Angeboten zur Gesundheitsförderung ist das DRK ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sinnstiftende Arbeit suchen.
Kontaktdaten:
Deutsches Rotes Kreuz (DRK) – Generalsekretariat Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanzsachbearbeitung Projektabrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im DRK oder im Bereich Finanzsachbearbeitung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen des DRK. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektabrechnung und zu Fördermitteln vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Das DRK legt großen Wert auf Zusammenarbeit. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzsachbearbeitung Projektabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Deutsche Rote Kreuz und seine Werte. Verstehe die Mission und die Grundsätze der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du mit diesen übereinstimmst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Finanzsachbearbeitung und Projektabrechnung wichtig sind. Betone deine Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen mit Fördermittelabrechnungen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung ein.
Prüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rotes Kreuz (DRK) – Generalsekretariat vorbereitet
✨Verstehe die Werte des DRK
Informiere dich über die sieben Rotkreuzgrundsätze und überlege, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit oder deinem Leben umgesetzt hast. Zeige im Interview, dass du die Mission des DRK verstehst und teilst.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position Kenntnisse in Buchhaltung und Fördermittelabrechnung erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Das DRK legt großen Wert auf Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Koordination von Projekten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
