Assistenz Personal Ausland (m/w/d)

Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz e.V. – Generalsekretariat

Tätigkeitsprofil:

AlsDeutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

ImDRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Zur Unterstützung der internationalen Humanitären Hilfe des DRK suchen wir Sieab dem 15.Mai 2025 für die PositionAssistenz Personal Ausland (m/w/d).

Die Stelle ist im Generalsekretariat des Deutsches Rotes Kreuz e.V. (DRK e.V.) im Bereich Zentrale Dienste verankert und dem Team Personal zugeordnet.

Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsbereich der Auslandspersonalbetreuung tragen Sie dazu bei, den Erfolg von Auslandseinsätzen des DRK zu sichern.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Der DRK e.V. unterhält weltweit Hilfsprojekte in Katastrophen- und Krisengebieten und entsendet internationales Fachpersonal nach dorthin. Sie unterstützen die HR Business Partner Ausland bei ihren administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der vorbereitenden und nachbereitenden Organisation dieser Personalentsendungen.

Sie haben in einem engagierten und kollegialen Team abwechslungsreiche Aufgaben mit dazugehörigem Gestaltungsspielraum und arbeiten in Ihrem Aufgabenfeld selbständig und eigenverantwortlich.

Zu Ihren Assistenzaufgaben gehören:

• Verantwortung für Ausschreibungs- und Bewerbungsmanagement, Veröffentlichung von Ausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbenden, Einladungsmanagement für Vorstellungsgespräche
• Unterstützung des Reisemanagements für die Auslandsmitarbeitenden inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Terminierung medizinischer Untersuchungen
• Unterstützung der HR Business Partner Ausland beim On- und Offboarding und der Personalaktenführung
• Beschaffungsmanagement für den Arbeitsbereich einschließlich Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
• Sicherstellung reibungsloser Koordinations- und Abstimmungsprozesse auf sachbearbeitender Ebene mit anderen Fachteams im Haus
• Vertretung der Assistenz Personal Inland bei längeren Abwesenheiten

Anforderungsprofil:

Wir erwarten:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Verwaltungsausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikationen im Bereich Personalwesen oder Projektmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, vorzugsweise bei einem Arbeitgeber der gleichfalls auf dem Gebiet der Humanitären Hilfe und/oder Entwicklungszusammenarbeit aktiv ist und Personal ins Ausland entsendet.
• Sie gehen sicher mit Microsoft 365-Anwendungen (Office, Teams, Planner) um.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.
• Sie sind flexibel, belastbar, engagiert und arbeiten gerne Hand in Hand in einem Team.
• Sie sind fähig, in komplexen Zusammenhängen zu denken, haben eine sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein bezogen auf den Arbeitserfolg.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 bei Erfüllung der Voraussetzungen
  • 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
• Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
• Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 19.03.2025!

#J-18808-Ljbffr