Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in HR tasks for international personnel deployments, including application management and travel arrangements.
- Unternehmen: Join the Deutsches Rotes Kreuz, a leading humanitarian organization with over 150 years of service.
- Vorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and 30 vacation days per year.
- Weitere Informationen: We welcome diverse applicants and offer a supportive environment focused on humanity.
- Warum dieser Job: Make a real impact by supporting humanitarian efforts while developing your skills in a collaborative team.
- Qualifikationen: A completed commercial or administrative training, preferably with HR or project management experience.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz e.V. - Generalsekretariat
Tätigkeitsprofil:
AlsDeutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.
ImDRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.
Zur Unterstützung der internationalen Humanitären Hilfe des DRK suchen wir Sieab dem 15.Mai 2025 für die PositionAssistenz Personal Ausland (m/w/d).
Die Stelle ist im Generalsekretariat des Deutsches Rotes Kreuz e.V. (DRK e.V.) im Bereich Zentrale Dienste verankert und dem Team Personal zugeordnet.
Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsbereich der Auslandspersonalbetreuung tragen Sie dazu bei, den Erfolg von Auslandseinsätzen des DRK zu sichern.
Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
Der DRK e.V. unterhält weltweit Hilfsprojekte in Katastrophen- und Krisengebieten und entsendet internationales Fachpersonal nach dorthin. Sie unterstützen die HR Business Partner Ausland bei ihren administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der vorbereitenden und nachbereitenden Organisation dieser Personalentsendungen.
Sie haben in einem engagierten und kollegialen Team abwechslungsreiche Aufgaben mit dazugehörigem Gestaltungsspielraum und arbeiten in Ihrem Aufgabenfeld selbständig und eigenverantwortlich.
Zu Ihren Assistenzaufgaben gehören:
- Verantwortung für Ausschreibungs- und Bewerbungsmanagement, Veröffentlichung von Ausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbenden, Einladungsmanagement für Vorstellungsgespräche
- Unterstützung des Reisemanagements für die Auslandsmitarbeitenden inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Terminierung medizinischer Untersuchungen
- Unterstützung der HR Business Partner Ausland beim On- und Offboarding und der Personalaktenführung
- Beschaffungsmanagement für den Arbeitsbereich einschließlich Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
- Sicherstellung reibungsloser Koordinations- und Abstimmungsprozesse auf sachbearbeitender Ebene mit anderen Fachteams im Haus
- Vertretung der Assistenz Personal Inland bei längeren Abwesenheiten
Anforderungsprofil:
Wir erwarten:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Verwaltungsausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikationen im Bereich Personalwesen oder Projektmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, vorzugsweise bei einem Arbeitgeber der gleichfalls auf dem Gebiet der Humanitären Hilfe und/oder Entwicklungszusammenarbeit aktiv ist und Personal ins Ausland entsendet.
- Sie gehen sicher mit Microsoft 365-Anwendungen (Office, Teams, Planner) um.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.
- Sie sind flexibel, belastbar, engagiert und arbeiten gerne Hand in Hand in einem Team.
- Sie sind fähig, in komplexen Zusammenhängen zu denken, haben eine sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein bezogen auf den Arbeitserfolg.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
- Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
- Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 bei Erfüllung der Voraussetzungen
- 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
- Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
- Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung
Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 19.03.2025!
#J-18808-LjbffrAssistenz Personal Ausland (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat
Das Deutsche Rote Kreuz e.V. bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, das sich für humanitäre Hilfe weltweit einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf mobiles Arbeiten und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge fördern wir Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Bei uns stehen die Werte Menschlichkeit und Vielfalt im Mittelpunkt, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Personal Ausland (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Grundsätze des Roten Kreuzes und zeige in deinem Gespräch, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst. Das Verständnis für die Mission und die Werte des DRK wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des DRK zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur internationalen Personalentsendung vor. Zeige, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten dieser Aufgaben verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu demonstrieren. In einem dynamischen Umfeld wie dem DRK ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in einem Team arbeitest und dich an wechselnde Anforderungen anpassen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personal Ausland (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Mission des DRK:Informiere dich über die Grundsätze und die Mission des Deutschen Roten Kreuzes. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte von Menschlichkeit, Unparteilichkeit und Neutralität teilst.
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine beruflichen Erfahrungen hervor, die für die Assistenz im Personalwesen relevant sind. Wenn du bereits in der Humanitären Hilfe oder Entwicklungszusammenarbeit gearbeitet hast, stelle dies klar dar.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten widerspiegelt. Achte darauf, dass deine Kenntnisse in Microsoft 365 und deine Sprachkenntnisse gut zur Geltung kommen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit beim DRK reizt. Gehe auf deine Flexibilität und Teamfähigkeit ein.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat vorbereitet
✨Verstehe die Rotkreuzgrundsätze
Mach dich mit den sieben Rotkreuzgrundsätzen vertraut, da sie die Grundlage der Arbeit des DRK bilden. Zeige im Interview, dass du diese Prinzipien verstehst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu leben.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen und in der internationalen Zusammenarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist
Das DRK legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen oder herausfordernden Situationen.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Position eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, ist Flexibilität entscheidend. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du dich schnell an neue Anforderungen angepasst hast und wie du dabei organisiert geblieben bist.
