Sachgebietsleiter*in Operational Finance

Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Für die Leitung unseres Sachgebiets „Operational Finance“ suchen wir eine erfahrene, belastbare und motivierte Führungspersönlichkeit. In dieser Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, die weltweite Arbeit des DRK im Bereich Internationale Zusammenarbeit direkt zu unterstützen, aufkommende Herausforderungen mitzugestalten und unsere Arbeit kontinuierlich zu verbessern. Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist vorerst auf 2 Jahre befristet.

Als Sachgebietsleitung leisten Sie mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen wesentlichen Beitrag zum humanitären Engagement des DRK und seiner nationalen Schwestergesellschaften im Ausland. Durch Ihre erfolgreiche Arbeit geben Sie dem Sachgebiet eine klare Ausrichtung und Repräsentanz und tragen damit wesentlich zur guten Reputation des DRK bei Schwestergesellschaften, Zuwendungsgebern und anderen Partnern bei.

In enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Teams des Bereichs Internationale Zusammenarbeit liegt der Schwerpunkt der Tätigkeit insbesondere auf der strategischen und kontinuierlichen Umsetzung, Verbesserung und Digitalisierung des Finanzmanagements sowie der Projektabrechnung.

Das bedeutet im Einzelnen:

• Übergeordnetes Finanzmanagement Ausland, Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• Termingerechte Abrechnung und Erstellung von Zwischen- und Endverwendungsnachweisen aller Projekte des Bereichs
• Koordination von Prüfungen durch interne und externe Prüfgesellschaften sowie von Mittelverwendungsnachweisprüfungen durch nationale und internationale Zuwendungsgeber und Partner
• Erstellung des Jahresabschlusses des Bereichs
• Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung des Bereichs
• Fachliche Anleitung der Mitarbeitenden im Finanzmanagement Ausland
• Organisation von fachlichem Austausch und von Workshops
• Fachliche Leitung und Koordination aller Aufgaben des Sachgebiets und Anleitung der 18 Mitarbeitenden
• Betreuung der Software für das Finanzmanagement Ausland und entsprechende Schulungen
• Aus- und Fortbildung im Bereich Qualitätsmanagement Finanzen Ausland
• Mitwirkung bei der Akquise neuer Zuwendungsgeber und Umsetzung deren Formate und Vorgaben in Finanz- und Abrechnungssystemen
• Mitarbeit in relevanten internationalen Arbeitsgruppen und Workshops
• Ansprechpartner und Schnittstelle des Bereichs für finanzrelevante Themen und Arbeitspakete zu anderen Fachteams im Generalsekretariat (z.B. Controlling, Rechnungswesen, Personal, Versicherungen etc.)

Erforderliche Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium bspw. Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung in der Projektabrechnung und Budgetplanung mit öffentlichen Zuwendungsgebern, vorzugsweise Auswärtiges Amt, Bundesministerium für Wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, Europäische Union/DG ECHO
• Erfahrung im Umgang mit ehrenamtlichen Gremien und verbandlichen Strukturen, möglichst in der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung
• Routinierter Umgang mit MS Office 365, SAP oder vergleichbaren ERP-Lösungen
• Erfahrung in der fachlichen Führung und Motivation von Mitarbeitenden (Empowerment und Coaching)
• Verständnis der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung und der prinzipienorientierten humanitären Hilfe
• Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zum Interessenausgleich
• Verständnis für die operative Zusammenarbeit mit Schwestergesellschaften und deren Kapazitätsaufbau (Lokalisierung)
• Fähigkeit zur raschen Erfassung und Analyse komplexer Sachverhalte und Problemlösungen sowie deren Präsentation und Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Akteuren der internationalen Zusammenarbeit
• Reisebereitschaft und uneingeschränkte Tropentauglichkeit (G35-Standard)

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
• Vergütung nach Entgeltgruppe 12 bei Erfüllung der Voraussetzungen
• 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
• Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
• Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 17.04.2025 über den "Direkt bewerben"-Button.