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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, koordiniere Arbeitsschutz und unterstütze bei Instandhaltungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz in Hessen - ein Ort für freiwilliges Engagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und umfassende Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und bring deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Gestalte gesellschaftliche Teilhabe und Bildungsgerechtigkeit aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deutsches Rotes Kreuz in Hessen Volunta gGmbH sucht Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.-Woche). Volunta ist ein Träger für freiwilliges Engagement des DRK in Hessen, der an 6 Standorten mit rund 150 Mitarbeitenden bis zu 3500 freiwillig engagierte Menschen begleitet. Wir motivieren für Freiwilligendienste, Schüleraustausch und Volunteering und gewinnen Menschen sowie Einsatzstellen und Gastfamilien für unsere Programme sowohl in Hessen als auch weltweit.
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Spielraum, Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen
- Ein hochmotiviertes und herzliches Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit dir freut
- Eine Unternehmens- und Führungskultur, die im Rahmen unseres kulturellen Zielbilds auf Chancengleichheit, Vielfalt und auf ein wertschätzendes Miteinander setzt
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und eine Regelung zum mobilen Arbeiten
- Branchenübliche Vergütung, umfassende Sozialleistungen sowie Mitarbeitenden-Benefits und eine Jahressonderzahlung
Ihre Aufgaben:
- Du empfängst, sortierst und verteilst eingehende Post und bearbeitest die ausgehende Post.
- Du wirkst bei der Koordination unseres Arbeitsschutzes mit.
- Du überwachst und koordinierst Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsmaßnahmen für unseren Standort.
- Du wirkst bei der Mitarbeit unserer Servicenummer aktiv mit.
Ihr Profil:
- Du bringst eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit und punktest durch Erfahrungen in der Büroorganisation.
- Du bewegst dich sicher in der digitalen Welt und hast Spaß an verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten.
- Du bringst Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten sowohl vormittags als auch nachmittags mit.
- Du überzeugst durch einen telefonisch sicheren, klaren und zielgruppenorientierten Kommunikationsstil, sowohl mit Privat- als auch mit Geschäftskunden.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungs- sowie teamorientiert und verfügst über Reflexions- und Kritikfähigkeit sowie Entscheidungskompetenz.
- Du bringst Veränderungs- sowie Lernbereitschaft mit und hast Spaß am Teilen von Erfahrungen und Wissen.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung bis spätestens online über:
Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle steht Dir Patrizia Lauricella (06151 - ) gerne zur Verfügung. Für organisatorische Fragen rund um Deine Bewerbung kannst du dich gerne an wenden oder unsere Personalabteilung unter der 06062 – kontaktieren.
Weitere Informationen über Volunta als Arbeitgeberin findest du hier:
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz in Hessen Volunta gGmbH
Kontaktperson:
Deutsches Rotes Kreuz in Hessen Volunta gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Deutschen Roten Kreuz oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele von Volunta und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle an einem Ort zu sammeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rotes Kreuz in Hessen Volunta gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Deutsche Rote Kreuz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Deutsche Rote Kreuz und die spezifischen Programme von Volunta informieren. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du eigenverantwortlich und teamorientiert arbeitest.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit digitalen Tools erfordert, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, welche Programme und Plattformen du bereits genutzt hast. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der Organisation.