Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und unterstütze das Bewerbermanagement bei Ausbildungsmessen.
- Unternehmen: DRK-Kreisverband Bielefeld e. V. – ein engagierter Arbeitgeber im sozialen Bereich.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung von Menschen in deiner Region bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20700 - 25300 € pro Jahr.
Der DRK-Kreisverband Bielefeld e. V. und seine Tochtergesellschaft DRK Soziale Dienste Bielefeld gGmbH engagieren sich in einem breiten sozialen Spektrum – von der Kinderbetreuung in Kitas und Familienzentren über Migrationsberatung, Freiwilligendienste bis hin zu häuslicher Pflege, Wohngruppen für demenziell Erkrankte, Patienten- und Behindertenfahrdiensten sowie dem Hausnotruf. Mit starken Teams in Verwaltung, Gesundheits- und Sozialdiensten leisten wir täglich einen wertvollen Beitrag für die Menschen in unserer Region.
Wir suchen zum ab 01.10.2026 eine Personalassistenz (w/m/d) – Personaladministration und Bewerbermanagement.
Teilzeit | 18 - 20 Std./Woche | ab 01.10.2026
Deine Aufgaben
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Begrüßungsmappen und weitere Personalunterlagen.
- Du bearbeitest Bescheinigungen, Standardschreiben und personalbezogene Korrespondenz.
- Du führst unsere Personalakten und bereitest Daten und Unterlagen für die weitere Bearbeitung in SP_Data vor.
- Nach entsprechender Einarbeitung übernimmst Du administrative Aufgaben in SP_Data und Vivendi PEP.
- Du legst eingehende Bewerbungen in BITE an, pflegst Bewerberdaten, ordnest Initiativbewerbungen zu und versendest Absagen.
- Du unterstützt das Bewerbermanagement bei Ausbildungsmessen.
- Du wirkst bei der Digitalisierung unserer Personalakten mit, prüfst und ordnest Dokumente und bereitest sie für die digitale Ablage vor.
- Du übernimmst wiederkehrende administrative Aufgaben und unterstützt unser Personalteam bei Arbeitsspitzen flexibel.
Deine Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen und bringst eine gute IT- und Digitalaffinität mit.
- Du arbeitest Dich schnell in neue Programme und digitale Ablagesysteme ein.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Daten um.
- Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und arbeitest gern im Team.
Wir bieten
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber
- eine strukturierte Einarbeitung in einem erfahrenen und kollegialen Personalteam
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 18 bis 20 Stunden pro Woche
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem über unser eigenes DRK-Bildungswerk
- eine Vergütung nach der DRK-Vergütungsordnung sowie eine Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen, ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket und Bike-Leasing
Du möchtest Deine Stärken bei uns einbringen? Dann bewirb Dich direkt über unsere Karriereseite: www.drk-bielefeld.de/jobs-karriere.
Fragen zur Stelle beantwortet dir gern Inga van Geldern unter 0521 52998 153.
DRK Kreisverband Bielefeld e.V.
August-Bebel-Str. 8
33602 Bielefeld
Personalassistenz (w/m/d) – Personaladministration und Bewerbermanagement Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bielefeld e. V.
Der DRK Kreisverband Bielefeld e.V. bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Erzieher*innen, die sich leidenschaftlich für die Entwicklung von Kindern einsetzen. Mit einem internationalen Team und einer partizipativen Teamführung fördern wir nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter*innen. Unsere familienfreundlichen Arbeitszeiten und attraktiven Mitarbeitervorteile machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region Bielefeld.
Kontaktdaten:
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bielefeld e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalassistenz (w/m/d) – Personaladministration und Bewerbermanagement erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bielefeld e. V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bielefeld e. V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bielefeld e. V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bielefeld e. V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistenz (w/m/d) – Personaladministration und Bewerbermanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bielefeld e. V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bielefeld e. V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bielefeld e. V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
