Kaufmännischer Mitarbeiter (m|w|d) mit Schwerpunkt Verwaltung und Finanzbuchhaltung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m|w|d) mit Schwerpunkt Verwaltung und Finanzbuchhaltung

Neustadt Teilzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Finanzbuchhaltung in einer sozialen Einrichtung.
  • Unternehmen: DRK-Kreisverband Büdingen e.V. - sozial engagiert seit 1915.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit vielen Zusatzleistungen und Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senioren mit und arbeite in einem herzlichen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.

Wir suchen Menschen für die folgende Stelle. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch.

Das sind wir: Als DRK-Kreisverband Büdingen e.V. engagieren wir uns schon seit 1915 für die Menschen im Wetteraukreis. Wir sind im sozialen Bereich, im Sanitätsdienst sowie in der humanitären Hilfe und im Katastrophenschutz tätig. Mit unserer Senioren- und Pflegeeinrichtung "Am Seemenbach" bieten wir 100 Bewohnerinnen und Bewohnern ein Zuhause – dauerhaft oder temporär in der Kurzzeitpflege. Wichtig ist uns dabei, dass jeder seinen persönlichen Lebensstil und seine lieb gewonnenen Gewohnheiten beibehalten kann. In unserer Senioren- und Pflegeeinrichtung wird gelebt, geholfen und viel gemeinsam gelacht. Unser Ziel: Wir möchten unseren Bewohnerinnen und Bewohnern einen lebenswerten Alltag ermöglichen.

So bringst Du Dich ein:

  • Du unterstützt bei der Aufnahme neuer Bewohnerinnen und Bewohner, stellst die notwendigen Informationen bereit und bereitest Verträge nebst Anlagen vor.
  • Du übernimmst die Verwaltung und Pflege der Bewohnerakten und die in diesem Zusammenhang anfallenden administrativen Aufgaben.
  • Die Beantragung der Kostenübernahmen bei Kranken- und Pflegekassen, Angehörigen und Betreuern oder den örtlichen Sozialhilfeträgern gehört zu Deinem Aufgabengebiet.
  • Du übernimmst die Leistungsabrechnung für den stationären Bereich.
  • Du verantwortest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Überwachung der offenen-Posten-Listen und die Durchführung vom Mahnwesen.
  • Zusätzlich bist du für die Taschengeldkonten unserer Bewohnerinnen und Bewohner verantwortlich.

So passen wir zusammen:

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und verfügst bereits über mehrjährige Berufserfahrung.
  • Idealerweise hast Du bereits in der Verwaltung einer stationären Senioren- und Pflegeeinrichtung gearbeitet und besitzt einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
  • Wünschenswert, jedoch kein Muss, sind erste Anwenderkenntnisse im Umgang mit DATEV und/oder MediFox.
  • Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team, hast ein freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit unseren Bewohnerinnen und Bewohnern sowie deren Angehörigen.
  • Du bist zuverlässig, strukturiert und besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative.

So überzeugen wir Dich:

  • Attraktives Gehalt nach DRK-Reformtarifvertrag mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
  • Zusätzliche Altersvorsorge (ZVK).
  • Mindestens 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr (5-Tage-Woche).
  • Familienfreundlichkeit durch eine gute Balance zwischen Familie und Beruf.
  • Sonderurlaub für besondere Anlässe.
  • Freizeitausgleich für Überstunden.
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Zusatzleistungen wie Rabatte und Gutscheine zum Einkaufen über DRK-Mitarbeitervorteile.
  • Besonders günstige Tarifkonditionen bei vielen Versicherungsanbietern.
  • Bis zu zwei (E-)Bikes für Dich und Deine Familie.
  • Kostenfreie Parkplätze und Getränke.
  • Firmenfitness im LIBERTY in Büdingen oder über EGYM Wellpass mit Zugang zu über 7.000 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen.
  • DRK-Flugdienst zur Auslandsrückholung im Krankheitsfall.

Auf Sie freut sich Sabine Schmidt, Einrichtungsleitung. Bei Fragen rund um das Aufgabengebiet kannst Du sie gerne anrufen.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m|w|d) mit Schwerpunkt Verwaltung und Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Büdingen e.V.

Der DRK-Kreisverband Büdingen e.V. ist ein sozial verantwortlicher Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt nach DRK-Reformtarifvertrag bietet, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen wie Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. In einem herzlichen und kollegialen Umfeld fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und setzen uns gemeinsam für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner ein, was die Arbeit hier besonders erfüllend macht.

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Kontaktdaten:

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Büdingen e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m|w|d) mit Schwerpunkt Verwaltung und Finanzbuchhaltung erhalten könnten

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Büdingen e.V. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m|w|d) mit Schwerpunkt Verwaltung und Finanzbuchhaltung mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Verwaltungserfahrung
Finanzbuchhaltung
Rechnungswesen
Kenntnisse in DATEV
Kenntnisse in MediFox
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Büdingen e.V. erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Büdingen e.V. vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Büdingen e.V. beitragen kannst!