Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Das Deutsche Rote Kreuz, die größte humanitäre Organisation weltweit.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, Jahressonderzahlung und Betriebsrente.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und positive Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Büroalltag und hilf Menschen in Not.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen. Das DRK-Düsseldorf ist einer der größten Kreisverbände bundesweit und mit mehr als 50 Einrichtungen in der Landeshauptstadt und den angrenzenden Städten vertreten. Um im Zeichen der Menschlichkeit weiterhin Großes zu bewegen, brauchen wir Dich!
Aufgaben
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Bürotätigkeiten, wie z.B. Rechnungsbearbeitung, Ablage, Beantragung von Zugriffen, Jubiläen oder Bestellung von Büromaterialien.
- Erstellung von Handouts und Präsentationen.
- Kümmerst Dich um Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Stellst die Postbearbeitung sicher, nimmst Telefonate professionell entgegen, leitest diese weiter und verfasst Gesprächsnotizen.
Profil
- Im Idealfall eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen kannst und bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln konntest.
- Bestens mit MS-Office vertraut bist.
- Engagement, Flexibilität und Einsatzbereitschaft mitbringst.
- Stets ein Lächeln auf den Lippen hast und durch Deine positive Ausstrahlung überzeugst.
Der Einsatz lohnt sich
- Tarifliche Vergütung nach dem TVöD VKA
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt am Ende des Jahres
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente
Du bist ein echter Profi im Büroalltag! Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen. Bitte teile uns deine Gehaltsvorstellungen mit.
DRK-Kreisverband Düsseldorf e. V., Personalabteilung, Kölner Landstraße 169, 40591 Düsseldorf
Teamassistenz (m/w/d) Office Management für die Personalabteilung Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Düsseldorf e.V.
Das Deutsche Rote Kreuz bietet nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit in einer der größten humanitären Organisationen weltweit. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem positiven Arbeitsumfeld in Düsseldorf profitieren unsere Teammitglieder von tariflicher Vergütung, einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente sowie einer jährlichen Sonderzahlung. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen und aktiv zur Verbesserung des Lebens anderer beizutragen.
Kontaktdaten:
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Düsseldorf e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Office Management für die Personalabteilung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz beim DRK interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Personalabteilung aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im DRK arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des DRK. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Office Management für die Personalabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu uns passt. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben und Anforderungen übereinstimmen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Düsseldorf e.V. vorbereitet
✨Informiere Dich über das Deutsche Rote Kreuz
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Organisation informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Aufgaben der Personalabteilung. Das zeigt Dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um Deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige Deine MS-Office-Kenntnisse
Da MS-Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, sei bereit, Deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst Du sogar ein Beispiel nennen, wo Du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Bring Deine positive Ausstrahlung mit
Das DRK sucht nach jemandem, der mit einem Lächeln auf den Lippen kommt. Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen!
