Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bewerbungen und organisiere Vorstellungsgespräche in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe mit einem engagierten Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Jobticket, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 1.000 Menschen in sozialen Berufen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat + Bewerbungsmanagement in Vollzeit. Der Deutsche Rote Kreuz - Kreisverband Mannheim e.V. ist Träger der Mannheimer Akademie für Soziale Berufe. In dieser Bildungseinrichtung werden über 1.000 Menschen für Berufe in der Pflege, im Erziehungsbereich sowie an einem Beruflichen Gymnasium mit den Schwerpunkten Gesundheit und Soziales ausgebildet. In der Abteilung „Erste Hilfe und mehr“ werden unsere ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fort- und weitergebildet.
Wir bieten Ihnen:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem angenehmen Umfeld mit Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Einblicke in die Öffentlichkeitsarbeit einer Bildungseinrichtung
- Qualifizierte Einarbeitung
- Moderne Ausstattung der Arbeitsplätze
- Vergütung nach dem DRK-Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung
- Jobticket, JobRad
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von eingehenden Schulplatzbewerbungen inkl. Kommunikation und Korrespondenz mit den Bewerber*innen
- Organisation von Vorstellungsterminen
- Erstellung und Prüfung von Schulverträgen
- Erstellung von Ausbildungsordnern und Schülerakten
- Annahme, Weiterleitung und ggf. Bearbeitung von eingehenden Anrufen
- Auskunfts- und Informationserteilung
- Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
- Erstellen von Schülerausweisen etc.
- Ablage- und Archivtätigkeiten
- Enger Austausch mit der Schulleitung, der Fachbereichsleitung und weiteren Stabsstellen
- Allgemeiner Schriftverkehr sowie sonstige anfallende Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in Bereich Bewerbermanagement und Sekretariat wünschenswert
- Sehr guter Umgang mit MS-Office 365
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
- Flexibilität
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann laden Sie Ihre Bewerbung auf unserer Homepage hoch! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Hafenstraße 47 68159 Mannheim
Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat / Bewerbungsmanagement Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Mannheim e.V.
Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich der Ausbildung von Fachkräften im Gesundheits- und Sozialbereich widmet. Mit modernen Arbeitsplätzen, einer qualifizierten Einarbeitung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine positive Arbeitskultur und kontinuierliche Weiterbildung legt.
Kontaktdaten:
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Mannheim e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat / Bewerbungsmanagement erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Mannheim e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat / Bewerbungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Mannheim e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Mannheim e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
