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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalverwaltung und arbeite an spannenden sozialen Projekten.
- Arbeitgeber: Flüchtlingszentrum Hamburg, ein engagiertes und multikulturelles Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen und ein faires Gehalt.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit möglich, wenn die Finanzierung gesichert ist.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und wachse in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Flüchtlingszentrum Hamburg bietet für Asylsuchende, Duldungsinhaber*innen, Menschen ohne Papiere und andere Migrant*innen in Hamburg persönliche und umfassende Beratung und hilft bei der individuellen Klärung von Perspektiven. Das Flüchtlingszentrum berät klient*innenzentriert u.a. zu asyl- und aufenthaltsrechtlichen Fragen, zum Spracherwerb, zu Arbeit und Qualifizierung, zu freiwilliger Rückkehr sowie – für Menschen ohne Aufenthaltsstatus - zur medizinischen Versorgung und zur Kita-Betreuung. Träger des Flüchtlingszentrums sind die Hamburger Landesverbände der Arbeiterwohlfahrt und des Deutschen Roten Kreuzes sowie der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.
Wir bieten:
- Die Mitarbeit in einem dynamischen, anspruchsvollen, sozialen Arbeitsfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
- Fortbildungen und Schulungen in Ihrem Aufgabenbereich und darüber hinaus
- Die Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen, multikulturellen Team
- Ein Entgelt analog zum TV-L, bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen in der Entgeltgruppe TV-L E 6 und die tarifliche Jahressonderzahlung
Die Stelle ist zunächst bis Ende Dezember 2026 befristet, das Arbeitsverhältnis kann bei gesicherter Finanzierung darüber hinaus, im Rahmen der Elternzeitvertretung verlängert werden. Grundsätzlich besteht Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, sofern dies im Rahmen der Zuwendungsfinanzierung möglich ist.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Personalverwaltung
- Mitwirkung bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung
- Mitwirkung in Verwaltung und Abrechnung von öffentlichen Zuwendungen
- Sicherstellung administrativer Abläufe im Büroalltag (Korrespondenz, Terminorganisation, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Beherrschung gängiger Office-Programme, sehr gute Excel-Kenntnisse
- Sehr gutes Verständnis von Zahlen und Finanzen
- Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung, insbesondere in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und Personalaktenführung sind erwünscht
- Kenntnisse im Rahmen des Zuwendungs- und Haushaltsrechts sind erwünscht
- Gewissenhafte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Interesse am Engagement in der Arbeit für und mit Menschen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Hamburg e.V.
Kontaktperson:
Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Hamburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Flüchtlingszentrum Hamburg anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten oder bereits Erfahrungen im Flüchtlingszentrum haben. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei der Jobsuche helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Arbeit des Flüchtlingszentrums und über aktuelle Themen, die Asylsuchende betreffen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Herausforderungen verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu gestalten, wie du es möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns im Flüchtlingszentrum arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und dein Interesse an sozialen Themen sollten klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Hamburg e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Flüchtlingszentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeit des Flüchtlingszentrums Hamburg verschaffen. Schau dir ihre Webseite an und informiere dich über ihre Projekte und Angebote. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Personalverwaltung oder Buchhaltung gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Flüchtlingszentrum ein multikulturelles Team hat, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Flüchtlingszentrum bietet Fortbildungen an, also scheue dich nicht, nach diesen Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung deiner Fähigkeiten beizutragen.