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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte E-Mails, Dokumente und organisiere Meetings in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil des DRK Landesverband Nordrhein e. V., einer starken Gemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und attraktive Zusatzleistungen wie Kinderzulagen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Position mit sozialer Verantwortung und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und sicher mit MS Office umgehen können.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in DĂĽsseldorf und bietet ein angemessenes Gehalt nach Tarif.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der DRK Landesverband Nordrhein e. V. sucht im Auftrag und im Namen der Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes NRW e.V. eine Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (m/w/d). In der Freien Wohlfahrtspflege NRW haben sich Arbeiterwohlfahrt, Caritas, Der Paritätische, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonisches Werk und Jüdische Landesverbände mit ihren 16 Spitzenverbänden zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammengeschlossen. Die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes NRW e. V. (Geschäftsstellen e.V.) hat ihren Sitz in Düsseldorf. In der Geschäftsstelle, die für den Bereich der Pflegeversicherung zuständig ist, haben wir eine Stelle als Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zu besetzen.
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben:
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen
- Ablage von [digitalen] Dokumenten
- Pflege von Mitgliedsverzeichnissen und Kontaktdaten
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Termin- und Sitzungskoordination
- Bearbeitung von Unterschriftenverfahren
Organisation:
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Videokonferenzen
- Verhandlungsterminen und Klausurtagungen
Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen sowie Buchungen.
UnterstĂĽtzung bei der Zusammenstellung erhobener Daten und deren Auswertung.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement).
Sie wenden die gängigen MS Office-Anwendungen sicher an.
Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig.
Ihre Einsatzfreude spiegelt sich in einem freundlichen und verbindlichen Auftreten wider.
Sie bringen Organisationstalent mit.
Sie wahren die Vertraulichkeit und sind loyal gegenĂĽber Vorgesetzten.
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position
- Ein der Bedeutung der Stelle angemessenes Entgelt nach Entgeltgruppe 8 des Bundesangestelltentarifvertrages – Kirchliche Fassung (BAT-KF)
- Kinderzulage, Jahressonderzahlung, gleitende Arbeitszeit sowie mobile Arbeit nach Absprache
Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V.
Kontaktperson:
Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich der Verwaltung oder Wohlfahrtspflege tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Das Deutsche Rote Kreuz und die anderen Spitzenverbände haben spezifische Leitlinien und Ziele. Wenn du diese kennst, kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungskraft gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in der Freien Wohlfahrtspflege. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Verwaltungskraft besonders reizt. Authentische Leidenschaft kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den DRK Landesverband Nordrhein e. V. und die Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungskraft / Sachbearbeitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Organisation passen. Zeige deine Einsatzfreude und dein Organisationstalent auf.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Verwaltung arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Sitzungskoordination unter Beweis stellen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du regelmäßig nutzt, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Freundliches und verbindliches Auftreten
Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Ein positives Auftreten kann viel bewirken und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest. Lächeln und Augenkontakt sind dabei wichtig!
