Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und Aufträge, übernehme Sekretariatsaufgaben und verwalte Dienstpläne.
- Unternehmen: DRK Kliniken Berlin mit einem starken Fokus auf gesellschaftlichen Beitrag.
- Vorteile: Regelmäßige Gehaltssteigerungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vergünstigtes Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Job und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder ähnlichem, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Willkommen bei den DRK Kliniken Berlin. Als Assistent*in für unseren Technischen Leiter am Standort Köpenick kannst Du Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke voll einbringen. Dein Job wird super abwechslungsreich sein. Du koordinierst zum Beispiel Termine und Aufträge mit internen Abteilungen sowie externen Firmen und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonate, Schriftverkehr und Postbearbeitung. Außerdem kümmerst Du Dich um die Verwaltung von Dienstplänen, Materialien und technischen Prozessen. Da Dich ein spannender und vielfältiger Aufgabenbereich erwartet, handelt es sich um eine Vollzeitstelle.
Deine Vorteile:
- In unserem Rotkreuz-Unternehmen machst Du nicht nur einen Job – Du bewegst etwas für die Gesellschaft.
- Viel Abwechslung in Deinem Arbeitsalltag und die Freiheit, Dinge eigenständig anzupacken.
- Gehalt nach unserem Haustarif mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Dank unserer Kooperation mit der BVG erhältst Du Dein „Deutschlandticket Job“ für den deutschlandweiten Nah- und Regionalverkehr mit Bus & Bahn zu einem vergünstigten Preis von 44,10 € statt 63 €.
- Bei uns ist die Vereinbarkeit von Job und Familie selbstverständlich.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich, gern mit Erfahrung in der Gebäudedienstleistung.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Ideal, aber kein Muss: Erfahrung in der Buchhaltung sowie im Rechnungswesen mit dem Programm Orbis bzw. dem CAFM-System.
Deine Aufgaben:
- Du bist zuständig für die Koordination von Aufträgen, Lieferungen sowie Terminen mit internen Abteilungen, externen Firmen und Dienstleistern.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonverkehr, Schriftwechsel, Postbearbeitung und Terminabstimmungen.
- Du erstellst und pflegst Dienst-, Bereitschafts- und Urlaubspläne sowie Anwesenheitsübersichten der Mitarbeitenden.
- Du bearbeitest Rechnungen, pflegst Kostenübersichten und unterstützt bei der Abrechnung von Reparaturen, Wartungen und Baumaßnahmen.
- Du kümmerst dich um Materialbestellungen, die Verwaltung technischer Unterlagen und die Aktualisierung wichtiger Mitarbeiter- und Gebäudedaten.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Auf Dich freut sich Christian Bohm, Technischer Leiter, Bereich Immobilien DRK Kliniken Berlin Köpenick, Salvador-Allende-Str. 2, 12559 Berlin, Tel.: (030) 3035 - 3636.
Kauffrau*Kaufmann als Assistent*in für den Technischen Leiter der DRK Kliniken Berlin Köpenick Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH
Die DRK Kliniken Berlin Köpenick bieten eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit als Assistent*in für den Technischen Leiter, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke voll entfalten kannst. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, attraktiven Gehaltsstrukturen sowie zahlreichen Benefits wie dem vergünstigten 'Deutschlandticket Job' und regelmäßigen Gehaltssteigerungen, ist dies ein hervorragender Arbeitsplatz für alle, die in einem engagierten Team einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau*Kaufmann als Assistent*in für den Technischen Leiter der DRK Kliniken Berlin Köpenick erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent*in bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Technischen Leiter aufnimmst. Frag nach, ob du mehr über die täglichen Herausforderungen erfahren kannst – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in den DRK Kliniken arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DRK Kliniken und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle aktuellen Stellenangebote zu informieren und die beste Position für dich auszuwählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau*Kaufmann als Assistent*in für den Technischen Leiter der DRK Kliniken Berlin Köpenick mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Assistent*in des Technischen Leiters bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über die DRK Kliniken
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die DRK Kliniken Berlin Köpenick informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über die Werte und die Mission des Unternehmens. So kannst Du im Gespräch zeigen, dass Du wirklich interessiert bist und weißt, wofür das Unternehmen steht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Bearbeitung von Rechnungen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Technischen Leiter stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den wichtigsten Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere Dich professionell
Achte darauf, dass Du beim Interview professionell auftrittst. Wähle ein angemessenes Outfit und sei pünktlich. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
