Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und koordiniere organisatorische Abläufe für unsere Auszubildenden.
- Unternehmen: DRK-Schwesternschaft Berlin e.V. – ein Ort, wo Herz und Organisation zusammenkommen.
- Vorteile: Monatliches Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Notfall-Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Engagiere dich in unserem Nachhaltigkeitsnetzwerk und entdecke interne Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von 360 Auszubildenden in einem familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Sekretariat.
Overview
Du suchst einen Job, bei dem Organisation, Herz und Kommunikation zusammenkommen? In unserem staatlich anerkannten Bildungszentrum für Pflegeberufe begleitest Du rund 360 Auszubildende auf ihrem Weg in eine erfolgreiche Zukunft, in einer familiären Atmosphäre, in der Teamgeist zählt. Als Schulsekretär*in bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Azubis, Lehrkräfte und Kolleg*innen, sorgst für reibungslose Abläufe und hast alles im Blick. Neben der Ausbildung betreuen wir auch internationale Pflegekräfte in Anpassungskursen, spannend und abwechslungsreich ist Dein Job also allemal.
Bewirb Dich jetzt als Schulsekretär*in für unser bizBildungszentrum der DRK-Schwesternschaft Berlin e.V in Berlin Westend als Elternzeitvertretung!
Deine Vorteile
- Diese für eine Elternzeit befristete Stelle bietet die ideale Chance, unser Unternehmen kennenzulernen und sich danach intern nach neuen Perspektiven umzusehen
- Setze Dein Können in der globalen Gemeinschaft des Roten Kreuzes ein, die Menschen in Not unterstützt – mit Sinn und Herz statt Profitgedanken
- Lerne unser Bildungszentrum schon vor der Bewerbung im Karriereblog kennen: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/blog/ausbildung
- Von uns organisierte und finanzierte Notfall-Kinderbetreuung, falls die Tagesmutter*der Tagesvater mal ausfällt: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/kinderbetreuung/
- Wenn Du Lust hast, kannst Du Dich in unserem Nachhaltigkeitsnetzwerk engagieren: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/nachhaltigkeit-ist-teamarbeit-lisa-nachhaltigkeitsmanagerin-bei-den-drk-kliniken-berlin/
- Monatliches Bruttogrundgehalt laut Haustarif mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/gehalt/
- Viele weitere Benefits findest Du hier: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/benefits/
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Bürokommunikation /Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder einem ähnlichen Bereich
- Oder: langjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat
Deine Aufgaben
- Du verwaltest das Schulsekretariat und koordinierst organisatorische Abläufe
- Du bist die erste Ansprechperson für Anfragen am Telefon, per E-Mail und vor Ort für unsere Auszubildenden
- Du organisierst staatliche Abschlussprüfungen (inklusive Anmeldung beim LAGeSo Berlin) und schulische Abschlussfeierlichkeiten
- Du bestellst Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Du erstellst Jahreszeugnisse und Niederschriften für die zuständigen Behörden
- Du arbeitest eng mit unseren beiden Schulleiterinnen zusammen
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Auf Dich freut sich
Gudrun Fiehöfer
Schulleiterin
BIZ Bildungszentrum für Pflegeberufe der DRK Schwesternschaft Berlin e.V.
Spandauer Damm 130
14050 Berlin
Tel.: (030) 3035 - 4750
Die Stelle zusammengefasst
Kauffrau*Kaufmann als Schulsekretär*in im biz Bildungszentrum der DRK-Schwesternschaft Berlin e.V.
Referenznummer: 531/1025/71450
Standort: Westend
Berufsgruppe: Verwaltung
Kauffrau*Kaufmann als Schulsekretär*in im biz Bildungszentrum der DRK-Schwesternschaft Berlin e.V. Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH
Die DRK-Schwesternschaft Berlin e.V. bietet als Arbeitgeber im Bildungszentrum für Pflegeberufe eine familiäre und unterstützende Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und Engagement großgeschrieben werden. Als Schulsekretär*in hast Du die Möglichkeit, nicht nur einen wichtigen Beitrag zur Ausbildung von rund 360 Auszubildenden zu leisten, sondern auch von zahlreichen Benefits wie einer organisierten Notfall-Kinderbetreuung und der Chance auf interne Weiterentwicklung zu profitieren. Hier kannst Du Deine Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen und Teil einer globalen Gemeinschaft sein, die Menschen in Not unterstützt.
Kontaktdaten:
Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau*Kaufmann als Schulsekretär*in im biz Bildungszentrum der DRK-Schwesternschaft Berlin e.V. erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst, schau dir unser Karriereblog an und informiere dich über das Bildungszentrum. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des DRK in Kontakt zu treten. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Fragen direkt klären.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Sekretariat am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die zentrale Anlaufstelle sein kannst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, alle Vorteile und Benefits auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau*Kaufmann als Schulsekretär*in im biz Bildungszentrum der DRK-Schwesternschaft Berlin e.V. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Bildungszentrum kommen möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erzähl uns von deinen Erfolgen im Sekretariat oder in der Büroorganisation – das bleibt im Gedächtnis!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des Bildungszentrums an und lies den Karriereblog. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Schulsekretär*in zu verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
