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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Schließanlage und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
- Arbeitgeber: DRK Kliniken Berlin Köpenick – ein Ort, an dem Du etwas bewirken kannst.
- Mitarbeitervorteile: Regelmäßige Gehaltssteigerungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vergünstigtes Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und bring Deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei den DRK Kliniken Berlin! Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest selbstständig und bist flexibel? Dann haben wir hier den perfekten Job für Dich! Als Teamassistent*in bist Du die rechte Hand unserer Kolleg*innen am Standort Köpenick. Du sorgst unter anderem dafür, dass unsere Generalschließanlage zuverlässig funktioniert und alle Abläufe rund um Schlüssel und Schließmedien gut organisiert sind. Dabei behältst Du Daten, Ausgaben, Rückläufe und Bestellungen im Blick und kümmerst Dich um eine reibungslose Abwicklung, von der Verwaltung bis zur Rechnungsbearbeitung.
Deine Vorteile:
- In unserem Rotkreuz-Unternehmen machst Du nicht nur einen Job – Du bewegst etwas für die Gesellschaft.
- Viel Abwechslung in Deinem Arbeitsalltag und die Freiheit, Dinge eigenständig anzupacken.
- Gehalt nach unserem Haustarif mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Dank unserer Kooperation mit der BVG erhältst Du Dein „Deutschlandticket Job“ für den deutschlandweiten Nah- und Regionalverkehr mit Bus & Bahn zu einem vergünstigten Preis von 44,10 € statt 63 €.
- Bei uns ist die Vereinbarkeit von Job und Familie selbstverständlich.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich, gern mit Erfahrung in der Gebäudedienstleistung.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Ideal, aber kein Muss: Erfahrung in der Buchhaltung sowie im Rechnungswesen mit dem Programm Orbis bzw. dem CAFM-System.
Deine Aufgaben:
- Du sorgst dafür, dass bei unserer Schließanlage alles reibungslos funktioniert, von der Organisation bis zur Umsetzung.
- Du verwaltest Schließmedien und Schlüssel für unsere Mitarbeitenden, Patientenschränke und verschiedene Bereiche und sorgst für eine zuverlässige Ausgabe und Nachbestellung.
- Du behältst Lagerbestände, Raumlisten und Kapazitäten im Blick und stellst sicher, dass alles aktuell und gut organisiert ist.
- Du kümmerst Dich um den Einkauf und die Organisation medizinischer und technischer Gase inklusive Lagerung und Buchung.
- Du koordinierst Beschriftungen und Beschilderungen, arbeitest mit externen Partnern zusammen und übernimmst die Rechnungsbearbeitung.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Auf Dich freut sich Christian Bohm, Technischer Leiter, Bereich Immobilien DRK Kliniken Berlin Köpenick, Salvador-Allende-Str. 2, 12559 Berlin.
Kauffrau*Kaufmann als Teamassistent*in für die Abteilung Technik der DRK Kliniken Berlin Köpenick Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH
Kontaktperson:
Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau*Kaufmann als Teamassistent*in für die Abteilung Technik der DRK Kliniken Berlin Köpenick
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht kennt jemand eine offene Stelle oder kann dir einen Fuß in die Tür verschaffen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die DRK Kliniken und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Organisationstalent und deine Erfahrungen im Büroalltag am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Flexibilität!
In der Position als Teamassistent*in ist Flexibilität gefragt. Sei bereit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und zeige, dass du anpassungsfähig bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über die DRK Kliniken Website zu bewerben. So zeigst du dein Interesse und erhältst alle Informationen aus erster Hand. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau*Kaufmann als Teamassistent*in für die Abteilung Technik der DRK Kliniken Berlin Köpenick
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Teamassistent*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei strukturiert!: Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir auf einen Blick erkennen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Betone relevante Erfahrungen!: Hebe in deinem Lebenslauf besonders die Erfahrungen hervor, die für die Position wichtig sind. Wenn du bereits in der Gebäudedienstleistung oder im Rechnungswesen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns noch interessanter.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die DRK Kliniken Berlin und deren Abläufe, insbesondere in der Technikabteilung. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit der Schließanlage und der Verwaltung von Schlüsseln verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone im Gespräch, dass du anpassungsfähig bist und gerne eigenständig arbeitest. Die Position erfordert Flexibilität, also bringe Beispiele, wo du dich schnell auf neue Situationen eingestellt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.