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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contracts and support legal operations in a dynamic healthcare environment.
- Arbeitgeber: Join DRK Kliniken Berlin, a community-focused organization dedicated to helping those in need.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, remote work options, and competitive salary with bonuses.
- Warum dieser Job: Enjoy a varied workday, contribute to meaningful projects, and grow your skills in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or legal assistance; MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Diversity is valued; all backgrounds are encouraged to apply.
Willkommen bei den DRK Kliniken Berlin
Du schaust auch mal über den Tellerrand und überlegst selbstständig, wie Du Deine Kolleg*innen unterstützen kannst? Dann haben wir hier den richtigen Job: In der Stabsstelle Recht und Vertragsmanagement erfassen wir alle Verträge unseres Unternehmensverbundes und pflegen sie in einem zentralen Dokumentenmanagementsystem. Die Leiterin der Stabsstelle, ein Fachanwalt für Medizinrecht und die Assistentin der Abteilung sind Deine engsten Kolleg*innen. Durch die zentrale Funktion dieser Stelle arbeitest Du mit vielen Sekretariaten in unserem Unternehmen und anderen Kolleg*innen aus den Fach- und Verwaltungsbereichen zusammen.
Bewirb Dich jetzt als Kauffrau*Kaufmann / Rechtsanwaltsfachangestellte*r / ReNo für das Vertragswesen der Rechtsabteilung bei den DRK Kliniken Berlin!
Deine Vorteile
- Setze Dein Können in einer globalen Gemeinschaft ein, die Menschen in Not unterstützt – mit Sinn und Herz statt Profit
- Wir machen Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Std. / Woche) für Dich möglich
- In Absprache mit dem Team und abhängig von den Aufgaben ist Mobiles Arbeiten (Home Office) in unseren Verwaltungsabteilungen bis max. 50 % der Arbeitszeit möglich
- Dein Vollzeit Gehalt nach unserem Haustarif liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung voraussichtlich zwischen 3.288 und 3.776 € plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kein Fall gleicht dem Nächsten, Du hast viel Abwechslung im Arbeitsalltag
- Wir bieten Dir Raum zur fachlichen Entfaltung und sind an Deinen Ideen interessiert
- Wunderschöner Arbeitsort auf unserem denkmalgeschützten Campus mit viel Grün und super erreichbar direkt an der Stadtautobahn bzw. am S-Bahn-Ring
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Bürokommunikation / Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement / Kaufmann*Kauffrau im Gesundheitswesen / Rechtsanwaltsfachangestellte*r /Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r / ReNo oder in einem ähnlichen Beruf
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Berufserfahrung in der Büroorganisation und gern im Vertragswesen
- Ideal, aber kein Muss: Erfahrung im Umgang mit einem digitalen Vertragsmanagementsystem (wir nutzen otris contract )
Deine Aufgaben
- Du erledigst selbstständig die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie Datenpflege in der Vertragsdatenbank
- Du bist für die Vorbereitung, Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und den Versand von Verträgen aller Art in Abstimmung mit unseren Jurist*innen zuständig
- Du erstellst Auswertungen der Vertragsdatenbank
- Du achtest auf die (automatisierten) Fristverfolgungen
- Du erledigst selbstständig Sekretariats- und Büroarbeiten, bist Ansprechpartner*in für Anfragen und kümmerst dich um Terminmanagement, Korrespondenz sowie Wiedervorlagen zur Unterstützung der Stabsstelle Recht
- Du arbeitest im Team mit der Assistentin der Stabsstelle Recht, ihr übernehmt gemeinsam die Büroorganisation und vertretet einander bei Urlaub und Krankheit
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Auf Dich freut sich
Anja Bader
Leiterin
Stabsstelle Recht
DRK Kliniken Berlin
Spandauer Damm 130
14050 Berlin
Tel.: (030) 3035 – 5021
Die Stelle zusammengefasst:
Kauffrau*Kaufmann / Rechtsanwaltsfachangestellte*r / ReNo für das Vertragswesen der Rechtsabteilung im Krankenhaus
Referenznummer: 030/0125/70400
Standort: Westend
Berufsgruppe: Verwaltung
#J-18808-Ljbffr
Kauffrau*Kaufmann / Rechtsanwaltsfachangestellte*r / ReNo für das Vertragswesen der Rechtsabtei[...] Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH
Kontaktperson:
Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau*Kaufmann / Rechtsanwaltsfachangestellte*r / ReNo für das Vertragswesen der Rechtsabtei[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DRK Kliniken Berlin und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Menschen in Not zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Vertragswesen und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise der Stabsstelle Recht und Vertragsmanagement zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Teamarbeit interessiert bist. Da du eng mit anderen Sekretariaten und Fachbereichen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du teamorientiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau*Kaufmann / Rechtsanwaltsfachangestellte*r / ReNo für das Vertragswesen der Rechtsabtei[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über die DRK Kliniken Berlin: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, solltest Du Dich über die DRK Kliniken Berlin und deren Werte informieren. Verstehe, wie die Stabsstelle Recht und Vertragsmanagement funktioniert und welche Rolle Du darin spielen würdest.
Betone Deine relevanten Qualifikationen: Stelle sicher, dass Du in Deinem Lebenslauf und Anschreiben Deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Vertragswesen hervorhebst. Zeige auf, wie Deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In Deinem Anschreiben solltest Du Deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Erkläre, warum Du gerne im Vertragswesen arbeiten möchtest und wie Du das Team unterstützen kannst. Verwende eine klare und freundliche Sprache.
Überprüfe Deine Unterlagen: Bevor Du Deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass Dein Lebenslauf aktuell ist und Dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen zu Deiner Ausbildung und Berufserfahrung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit zu nennen, insbesondere im Bereich Vertragswesen und Büroorganisation.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da Du eng mit anderen Kolleg*innen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie Du Deine Kolleg*innen unterstützt hast.
✨Kenntnisse über digitale Systeme
Falls Du Erfahrung mit digitalen Vertragsmanagementsystemen hast, erwähne dies unbedingt. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, zeigt es, dass Du technikaffin bist und Dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Stabsstelle Recht aktuell bestehen, oder nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
