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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den administrativen Alltag und unterstütze bei der Digitalisierung von Patientenakten.
- Arbeitgeber: DRK Kliniken Berlin, ein innovatives Gesundheitsunternehmen mit einem sympathischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vergünstigtes Deutschlandticket Job.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Medizinische Fachangestellte/MFA.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit umfangreicher Einarbeitung und tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3093 - 3681 € pro Monat.
Willkommen bei den DRK Kliniken Berlin. Als Chefarztsekretär*in in unserer Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie am Standort Westend bist Du die erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, koordinierst Abläufe, behältst Termine und Prozesse im Blick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Unser sympathisches Team versorgt Patient*innen mit hoher fachlicher Expertise, modernsten Operationsverfahren und innovativer Medizintechnik, insbesondere im Bereich der Endoprothetik und Traumaversorgung. Dieses dynamische Umfeld macht Deine Arbeit als Chefarztsekretär*in besonders spannend.
Deine Vorteile:
- Die Möglichkeit, Dein Organisationstalent, Deine Kommunikationsstärke und Dein Gespür für Prioritäten einzusetzen und Deinen neuen Chef, unseren Chefarzt Dr. Thilo John, zu unterstützen.
- Dein neuer Arbeitsplatz ist super zu erreichen: direkt am S-Bahn-Ring, mit den Buslinien M45 und 139 vor der Tür und die Stadtautobahn ist nur einen kurzen Abzweig entfernt.
- Wir machen Dich beruflich fit: Umfangreiche Einarbeitung durch unser sympathisches Team.
- Dein monatliches Bruttogrundgehalt als Chefarztsekretär*in laut unserem Haustarif in Vollzeit: 3.093 – 3.681 € plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Dank unserer Kooperation mit der BVG erhältst Du Dein „Deutschlandticket Job“ für den deutschlandweiten Nah- und Regionalverkehr mit Bus & Bahn zu einem vergünstigten Preis von 44,10 € statt 63 €.
Wir unterstützen mit zahlreichen Angeboten Dein Familienleben.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau im Gesundheitswesen / Bürokaufmann*Bürokauffrau idealerweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
- Oder: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA / Arzthelfer*in.
Deine Aufgaben:
- Du führst das Chefarztsekretariat, koordinierst den administrativen Alltag und übernimmst organisatorischen Aufgaben.
- Du hilfst bei der Digitalisierung von Patientenakten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du unterstützt bei der Planung und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen.
- Du holst Auskünfte und Unterlagen bei den Haus- und Fachärzt*innen unserer Patient*innen ein.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Auf Dich freut sich Dr. med Thilo John, Chefarzt, Klinik für Unfallchirurgie und Orthopädie, Spandauer Damm 130, 14050 Berlin.
Die Stelle zusammengefasst: Medizinische Fachangestellte / MFA / Kauffrau*mann als Chefarztsekretär*in der Orthopädie und Unfallchirurgie in Westend.
Standort: Westend
Berufsgruppe: Organisatorische Berufe
Medizinische Fachangestellte / MFA / Kauffrau*mann als Chefarztsekretär*in der Orthopädie und U[...] Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH
Kontaktperson:
Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische Fachangestellte / MFA / Kauffrau*mann als Chefarztsekretär*in der Orthopädie und U[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär*in bewirbst, schau dir die Klinik genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Orthopädie. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der DRK Kliniken Berlin in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle zu senden und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Fachangestellte / MFA / Kauffrau*mann als Chefarztsekretär*in der Orthopädie und U[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Chefarztsekretär*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Gesundheitswesen oder in der Büroorganisation. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die Klinik
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die DRK Kliniken Berlin und speziell über die Abteilung für Orthopädie und Unfallchirurgie informieren. Schau Dir die neuesten Entwicklungen, Behandlungen und Technologien an, die dort eingesetzt werden. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben als Chefarztsekretär*in zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Digitalisierung von Patientenakten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Chefarzt oder dem Team stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass Du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Zeige Dich selbstbewusst, freundlich und offen – das hinterlässt einen positiven Eindruck bei Deinem Gesprächspartner.