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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und präge den ersten Eindruck unseres Hauses.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Deutschen Roten Kreuzes, der größten humanitären Organisation der Welt.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub und faire Vergütung nach TVÖD-VKA.
- Andere Informationen: Freundlicher Umgang mit Menschen und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitsabläufe mit deinen Ideen und erlebe jeden Tag spannende Abwechslung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung ist mit 191 Nationalen Gesellschaften die größte humanitäre Organisation der Welt. Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil dieser weltweiten Gemeinschaft, die seit über 150 Jahren umfassend Hilfe leistet für Menschen in Konfliktsituationen, bei Katastrophen und gesundheitlichen oder sozialen Notlagen, allein nach dem Maß der Not. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.
Was Deinen Job ausmacht:
- Du prägst den ersten Eindruck unseres Hauses und bist die erste Ansprechperson für Menschen, die sich mit ihren Anliegen an uns wenden.
- Du kennst unsere Angebote und weißt, wer wofür zuständig ist, damit Kunden und Interessenten schnell an der richtigen Stelle landen.
- Du bist unsere Informationsschnittstelle und sorgst dafür, dass nichts verloren geht. So bringst Du Dinge in Bewegung.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und digitaler Schriftverkehr.
- Annahme von Lieferungen und Materialausgabe.
- Koordination des Bestellwesens.
- Zuverlässige interne und externe Weitergabe von Unterlagen und Materialien (z. B. zur Post). Dafür benötigst Du einen gültigen Führerschein der Klasse B.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach. Du trittst freundlich und hilfsbereit im Kontakt mit Menschen auf und hast dabei ihre Bedürfnisse im Blick. Du kommunizierst gerne per Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch. Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und kannst dich sicher mündlich und schriftlich verständigen. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du gehst sicher mit MS Office um und nutzt die Programme routiniert im Arbeitsalltag.
Kein Tag ist wie der andere. Dein Arbeitsalltag bei uns hält viel spannende Abwechslung für Dich bereit. Du hast Ideen zur Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen? Wir freuen uns darauf!
Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge und vergüten Dich angelehnt an den TVÖD-VKA. Bei einer 5-Tage Woche schicken wir Dich 30 Tage in den Erholungsurlaub.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des DRK Kreisverband Witten / 28 Stunden (Mo – Do 9 – 15 Uhr, Fr 9 – 13 Uhr) Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz soziale Dienste Kreisverband Witten gGmbH
Kontaktperson:
Deutsches Rotes Kreuz soziale Dienste Kreisverband Witten gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des DRK Kreisverband Witten / 28 Stunden (Mo – Do 9 – 15 Uhr, Fr 9 – 13 Uhr)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen. Ein persönlicher Kontakt kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Menschen im Blick hast und kommunikationsstark bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits beim DRK arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein paar Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch ein kurzes Dankeschön zu senden! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab. Und denk daran, dich über unsere Website zu bewerben – das macht es uns einfacher, dich zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des DRK Kreisverband Witten / 28 Stunden (Mo – Do 9 – 15 Uhr, Fr 9 – 13 Uhr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei uns im DRK arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Empfangsmitarbeiter? Deine Begeisterung für die humanitäre Arbeit sollte deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rotes Kreuz soziale Dienste Kreisverband Witten gGmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Deutsche Rote Kreuz und seine Werte. Verstehe die Rolle des Empfangsmitarbeiters und überlege dir, wie du zur Mission der Organisation beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und hilfsbereit zu sein, sowohl in mündlichen als auch in schriftlichen Antworten. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Menschen bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Aufgaben umgegangen bist, z.B. bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost oder der Materialausgabe.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsabläufe und das Team zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Job oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!