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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein modernes Prozessmanagement und optimiere Abläufe im DRK Berlin.
- Arbeitgeber: DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. – Teil der weltweiten Rotkreuzbewegung.
- Mitarbeitervorteile: 39 Stunden Woche, 31 Tage Urlaub, JobTicket, betriebliche Altersvorsorge und mehr.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer sinnvollen Mission und entwickle innovative Prozesse fĂĽr die Gemeinschaft.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Prozessmanagement oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine/n Prozessmanager*in (m/w/d)!
Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) übernehmen wir koordinierende Aufgaben für das DRK im Land Berlin und fungieren als Dachorganisation für die DRK-Gliederungen in der Bundeshauptstadt. Wir bieten ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Kinder und Familien, Senioren, Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen mit Beeinträchtigungen und Bedürftige. Unsere Arbeit orientiert sich an den sieben Rotkreuzgrundsätzen und den DRK-Leitlinien.
Im Rahmen unseres Gesamtstrategieprozesses bauen wir ein strukturiertes Prozessmanagement auf und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Prozessmanager*in – befristet auf zwei Jahre.
Gemeinsam mit einem bereits eingestellten Kollegen gestalten Sie im Team den Aufbau eines durchgängigen Prozessmanagements im DRK Berlin – organisatorisch, methodisch und kulturell.
Die Position ist organisatorisch in der Stabsstelle Organisationsentwicklung und Projektmanagement angesiedelt und arbeitet eng mit der Verbandsleitung sowie den DRK-Gliederungen zusammen.
Ihre Aufgaben:
A. Initiale Aufgaben – Aufbau und Strukturierung
- Aufbau eines ganzheitlichen Prozessmanagements im Landesverband – inklusive Konzeption, Einführung und Etablierung von Methoden, Rollen und Standards
- Entwicklung und Pflege einer ĂĽbergreifenden Prozesslandkarte fĂĽr den Landesverband und seine Gliederungen als strategisches Steuerungsinstrument
- Entwicklung eines einheitlichen Vorgehens zur Prozessaufnahme, -dokumentation und -bewertung
- Begleitung der digitalen Transformation durch methodische und toolbasierte Prozessgestaltung
- Gemeinsamer Aufbau einer prozessorientierten Organisationskultur – in enger Abstimmung mit der Stabsstelle Organisationsentwicklung und Projektmanagement
B. Laufende Aufgaben – Umsetzung, Moderation und Optimierung
- Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Gliederungen
- Leitung und Steuerung von Prozessoptimierungsprojekten – von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Erfolgskontrolle
- Beratung von Führungskräften und Teams zur strategischen Ausrichtung und kontinuierlichen Verbesserung ihrer Abläufe
- Identifikation und Umsetzung von Effizienzpotenzialen – systematisch und datengestützt
- Erstellung und Pflege zielgruppengerechter Prozessdokumentationen, z. B. Handlungsanweisungen, Ablaufdiagramme und Schulungsunterlagen
- Moderation von Workshops und aktives Stakeholdermanagement
- Sicherstellung der Prozessqualität durch Einführung geeigneter KPIs, Monitoring- und Reviewzyklen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Prozessmanagement, Projektsteuerung, Wirtschaft oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement
- Fundierte Kenntnisse in der Planung, Umsetzung und Begleitung komplexer Vorhaben
- Sicherer Umgang mit gängigen Methoden und Tools der Prozessanalyse (z. B. BPMN, Lean, Six Sigma auf Green Belt Niveau)
- Ihr Talent als Fachkraft im Prozessmanagement mit einem Fokus auf analytischem Denken, einer strukturierten und geplanten Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten unter Beachtung der abgestimmten Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
- Lösungsorientiertes Handeln verbunden mit zielorientiertem Abgleich der Ergebnisse
- Souveräne Kommunikation mit allen Hierarchieebenen – vom Vorstand bis zur Personalabteilung – ist für Sie selbstverständlich
- Erfahrung in der Moderation heterogener Gruppen und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Hohe IT-Affinität zu Microsoft Produkten (Word, Excel und PowerPoint) und Erfahrung im Umgang mit Tools zur Erstellung von Flowcharts
Bitte geben Sie eine Gehaltsvorstellung in Euro brutto jährlich an. Ist dies für Sie nicht möglich, bitten wir Sie um eine ungefähre Angabe.
Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von Merkmalen wie Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Alter, Geschlecht und sexuellen Orientierung, bei uns willkommen.
Gestalten Sie mit uns den Aufbau eines modernen Prozessmanagements von Grund auf – wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung! Bitte senden Sie diese vorzugsweise per E- Mail an
Kontakt
DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V.
Human Resources
BachestraĂźe 11
12161 Berlin
Unser Angebot:
- Ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis
- 38 h / Woche Vollzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobTicket
- JobRad
- 32 Tage Urlaub pro Jahr
- DRK-Benefits
#J-18808-Ljbffr
Wir suchen eine/n Prozessmanager*in (m/w/d)! Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz
Kontaktperson:
Deutsches Rotes Kreuz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen eine/n Prozessmanager*in (m/w/d)!
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knĂĽpfen. Wenn du jemanden in der Organisation kennst, sprich ihn direkt an und zeige dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele studierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Kultur des DRK passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du im Gespräch stellen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen eine/n Prozessmanager*in (m/w/d)!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person fĂĽr die Stelle bist.
Klarheit ist der Schlüssel!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir möchten alles gut verstehen können!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt ĂĽber unsere Website. So hast du auch gleich alle Infos zur Hand!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rotes Kreuz vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über den DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Grundsätze des Roten Kreuzes verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Prozessmanager*in umzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Projekte geleitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Fähigkeiten im Prozessmanagement zu demonstrieren.
✨Kenntnisse der Methoden zeigen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Methoden und Tools der Prozessanalyse vertraut bist, wie BPMN, Lean oder Six Sigma. Sei bereit, im Interview darüber zu sprechen, wie du diese Methoden in der Vergangenheit angewendet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Prozessmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um eine prozessorientierte Kultur zu fördern.