Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Vorstandssekretariat und Facility Management mit Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in Potsdam-Babelsberg, das Digitalisierung vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung mit ÖPNV-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und entwickle dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle (38,5h/W) ist teilbar und bietet individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb konsequent auf die Digitalisierung unserer Bestände. Auch intern denken wir neu und arbeiten an einem agilen Organisationsmodell. Für den Standort Potsdam-Babelsberg suchen wir ab sofort eine Assistenz mit den Schwerpunkten Vorstandssekretariat und Facility Management (m/w/d) Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen, Protokollen und sonstiger Unterlagen ~ Erstellung von Geschäftskorrespondenz sowie Archivierung relevanter Unterlagen ~ Büroorganisation: unter anderem Klärung von Sachverhalten, Reiseorganisation und -abrechnung, interne und externe Kommunikation Ihre Aufgabenschwerpunkte im Facility Management (50% der Arbeitszeit): ~ Koordinierende und organisierende Tätigkeiten im Rahmen des Haus- und Gebäudemanagements (u.a. Betreuung von Veranstaltungen inhouse (Bestuhlung, Organisieren und Bereitstellen von Getränken und Catering, etc.) ~ Ansprechperson für die Mitarbeitenden des DRA sowie den rbb und von ihm beauftragte Fremdfirmen in allen Belangen, die das Gebäudemanagement des DRA betreffen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Sehr gute Deutschkenntnisse Tolle Kolleginnen und Kollegen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität Mobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 7 MTVhr Zuschuss zum ÖPNV, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Förderung von Chancengleichheit im Berufsleben Vollzeitstellen (38,5h/W) sind grundsätzlich teilbar August 2025!
Teamassistenz - Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht Arbeitgeber: Deutsches Rundfunkarchiv

Kontaktperson:
Deutsches Rundfunkarchiv HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an und besuche unsere Website, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Büroorganisation und Facility Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da wir an einem agilen Organisationsmodell arbeiten, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Situationen einzustellen und proaktiv Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Digitalisierung und dem agilen Organisationsmodell reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich sowie deine Kenntnisse im Facility Management. Nenne konkrete Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit die wichtigsten Informationen schnell erfasst werden können.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rundfunkarchiv vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Vorstandssekretariat und Facility Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Sei bereit für organisatorische Fragen
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und im Eventmanagement. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Probleme gelöst hast.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle bietet mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten. Betone deine Fähigkeit, in einem agilen Umfeld zu arbeiten und dich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen.