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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandssekretariat und manage Büroorganisation sowie Facility Management.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in Potsdam-Babelsberg, das Digitalisierung vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung mit ÖPNV-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden pro Woche, die auch teilbar ist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb konsequent auf die Digitalisierung unserer Bestände. Auch intern denken wir neu und arbeiten an einem agilen Organisationsmodell. Für den Standort Potsdam-Babelsberg suchen wir ab sofort eine Assistenz mit den Schwerpunkten Vorstandssekretariat und Facility Management (m/w/d) Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen, Protokollen und sonstiger Unterlagen ~ Erstellung von Geschäftskorrespondenz sowie Archivierung relevanter Unterlagen ~ Büroorganisation: unter anderem Klärung von Sachverhalten, Reiseorganisation und -abrechnung, interne und externe Kommunikation Ihre Aufgabenschwerpunkte im Facility Management (50% der Arbeitszeit): ~ Koordinierende und organisierende Tätigkeiten im Rahmen des Haus- und Gebäudemanagements (u.a. Betreuung von Veranstaltungen inhouse (Bestuhlung, Organisieren und Bereitstellen von Getränken und Catering, etc.) ~ Ansprechperson für die Mitarbeitenden des DRA sowie den rbb und von ihm beauftragte Fremdfirmen in allen Belangen, die das Gebäudemanagement des DRA betreffen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Sehr gute Deutschkenntnisse Tolle Kolleginnen und Kollegen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität Mobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 7 MTVhr Zuschuss zum ÖPNV, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Förderung von Chancengleichheit im Berufsleben Vollzeitstellen (38,5h/W) sind grundsätzlich teilbar August 2025!
TEAMASSISTENZ BÜROMANAGEMENT (M/W/D) Vollzeit Arbeitgeber: Deutsches Rundfunkarchiv
Kontaktperson:
Deutsches Rundfunkarchiv HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TEAMASSISTENZ BÜROMANAGEMENT (M/W/D) Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die digitale Transformation und agile Organisationsmodelle. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung dieser Themen verstehst und bereit bist, aktiv an der Umsetzung mitzuwirken.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und zum Facility Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zum mobilen Arbeiten. Betone, dass du dich gut an verschiedene Arbeitszeiten anpassen kannst und bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TEAMASSISTENZ BÜROMANAGEMENT (M/W/D) Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Assistenzbereich, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Facility Management ein und zeige, wie du zur Agilität des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rundfunkarchiv vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Vorstandssekretariat und Facility Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Büroorganisation
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und der Koordination von Veranstaltungen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich solche Aufgaben gemeistert hast.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle bietet mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten. Betone deine Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anzupassen und wie du in einem agilen Umfeld effektiv arbeiten kannst.
