Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) (VZ)
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Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) (VZ)

Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) (VZ)

Potsdam Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Deutsches Rundfunkarchiv

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Vorstandssekretariat und manage Büroorganisation sowie Facility Management.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in Potsdam-Babelsberg, das Digitalisierung vorantreibt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung mit ÖPNV-Zuschuss.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Vollzeitstellen sind teilbar, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb konsequent auf die Digitalisierung unserer Bestände. Auch intern denken wir neu und arbeiten an einem agilen Organisationsmodell. Für den Standort Potsdam-Babelsberg suchen wir ab sofort eine Assistenz mit den Schwerpunkten Vorstandssekretariat und Facility Management (m/w/d) Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen, Protokollen und sonstiger Unterlagen ~ Erstellung von Geschäftskorrespondenz sowie Archivierung relevanter Unterlagen ~ Büroorganisation: unter anderem Klärung von Sachverhalten, Reiseorganisation und -abrechnung, interne und externe Kommunikation Ihre Aufgabenschwerpunkte im Facility Management (50% der Arbeitszeit): ~ Koordinierende und organisierende Tätigkeiten im Rahmen des Haus- und Gebäudemanagements (u.a. Betreuung von Veranstaltungen inhouse (Bestuhlung, Organisieren und Bereitstellen von Getränken und Catering, etc.) ~ Ansprechperson für die Mitarbeitenden des DRA sowie den rbb und von ihm beauftragte Fremdfirmen in allen Belangen, die das Gebäudemanagement des DRA betreffen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Sehr gute Deutschkenntnisse Tolle Kolleginnen und Kollegen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität Mobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 7 MTVhr Zuschuss zum ÖPNV, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Förderung von Chancengleichheit im Berufsleben Vollzeitstellen (38,5h/W) sind grundsätzlich teilbar August 2025!

Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) (VZ) Arbeitgeber: Deutsches Rundfunkarchiv

Als Arbeitgeber in Potsdam-Babelsberg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und agilen Umfeld zu arbeiten, das auf Digitalisierung und moderne Büroorganisation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven tarifgebundenen Vergütung sowie gezielten Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Chancengleichheit fördern. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Team, das gemeinsam an der Gestaltung eines innovativen Arbeitsplatzes arbeitet.
Deutsches Rundfunkarchiv

Kontaktperson:

Deutsches Rundfunkarchiv HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) (VZ)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Büromanagement und Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesen Bereichen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter oder ähnlichen Unternehmen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Facility Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, besonders in einem agilen Arbeitsumfeld. Bereite dich darauf vor, wie du dich in einem dynamischen Team einbringen kannst und welche Ideen du zur Verbesserung der internen Prozesse hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) (VZ)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Erstellung von Protokollen
Geschäftskorrespondenz
Kenntnisse im Facility Management
Reiseorganisation
Flexibilität
Agiles Arbeiten
Problem-Lösungs-Kompetenz
Interne und externe Kommunikation
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Digitalisierung und dem agilen Organisationsmodell reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich sowie deine Kenntnisse im Facility Management. Nenne konkrete Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird. Eine einfache und verständliche Sprache kommt immer gut an.

Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Rundfunkarchiv vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Vorstandssekretariat und Facility Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.

Sei bereit für organisatorische Fragen

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und im Eventmanagement. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Probleme gelöst hast.

Hebe deine Flexibilität hervor

Die Stelle bietet mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten. Betone deine Fähigkeit, in einem agilen Umfeld zu arbeiten und dich schnell an neue Anforderungen anzupassen.

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