Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and support a dynamic team in a vibrant museum environment.
- Arbeitgeber: Join two of Berlin's most popular museums with a collaborative and innovative culture.
- Mitarbeitervorteile: Flexible hours, free entry for friends and family, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of an exciting team and contribute to cultural experiences in the heart of Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management and strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Enjoy a modern workplace with great career growth opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns arbeitest du für zwei der erfolgreichsten Museen der Stadt: Das Deutsche Spionagemuseum ist mit jährlich über 400.000 Besuchern eines der meistbesuchten Museen in Berlin. Das 2023 eröffnete Deutschlandmuseum ist für seine innovative Art der Geschichtsvermittlung mit zahlreichen internationalen Preisen ausgezeichnet worden.
Unser Büroteam besteht aktuell aus 13 Leuten in Buchung, Vertrieb, Betriebsleitung, Historischer Abteilung, Finanzen, HR, Presse, Social Media, Assistentin des GF, dem Geschäftsführer und drei Azubis. Für dieses Team suchen wir einen engagierten Allrounder (m/w/d), der unseren Büroalltag managen und die Kollegen unterstützen kann.
Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag (Post, Lieferungen, Büromaterial …)
- Du gehst ans Telefon und begrüßt Gäste der Verwaltung
- Du unterstützt im HR-Bereich (Kommunikation mit Bewerbern, On- und Offboarding)
- Du unterstützt Kollegen bei ihrer Arbeit (Reisebuchung, Meetingorganisation, …)
- Du planst Meetings und Projekte
- Du unterstützt und vertrittst in allen Bereichen, in denen Hilfe benötigt wird
Erwartungen an dich
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro (oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
- Du arbeitest gerne vor Ort
- Organisationstalent
- gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement
- Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- sichere Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürotechnik
Fakten
- Unbefristet
- Arbeitszeiten: Montag-Freitag, Beginn flexibel, idealerweise bis 18 Uhr
- Arbeitsbeginn: flexibel
- Arbeit vor Ort am Potsdamer Platz
Wir bieten
- modernes und innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team
- kostenfreier Eintritt für Friends & Family
- betriebliches Altersvorsorge-Konzept
- Team-Events
- kostenlose Getränke (Kaffeespezialitäten)
- Mitarbeiter-Rabatt auf alle Café- und Shopprodukte
- Mitarbeiter-Rabatt bei Corporate Benefits
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
Bewerbungen
Mit Gehaltsvorstellung, gewünschter Stundenzahl, Lebenslauf, Motivationsschreiben ausschließlich online
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit an 5 Arbeitstagen) Arbeitgeber: Deutsches Spionage Museum DSM GmbH
Kontaktperson:
Deutsches Spionage Museum DSM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit an 5 Arbeitstagen)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Museen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitern der Museen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Büroalltag der Museen und überlege dir, wie du diese meistern würdest. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und die richtige Person für den Job.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und die gewünschte Stundenzahl anzugeben – das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit an 5 Arbeitstagen)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl von deinen Erfahrungen im Office Management und wie du unser Team unterstützen kannst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Sei ehrlich bei der Gehaltsvorstellung: Gib uns eine realistische Gehaltsvorstellung an, die deinen Erfahrungen und dem Markt entspricht. So können wir gleich von Anfang an offen miteinander umgehen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen schnell sehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Spionage Museum DSM GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Deutsche Spionagemuseum und das Deutschlandmuseum. Schau dir ihre Webseiten an, lies über ihre Ausstellungen und die Art der Geschichtsvermittlung. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Flexibilität und Engagement gezeigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auftrittst und wie du Gäste begrüßt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
