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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stiftungsimmobilien eigenverantwortlich und kommuniziere mit Mietparteien und Behörden.
- Arbeitgeber: Deutsches Stiftungszentrum – ein innovativer Dienstleister für Stiftungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Berlin, Hamburg oder Essen mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Stiftungen und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Teilzeit: 25 Stunden/Woche | befristet (2 Jahre, mit Option auf Verlängerung) | ab sofort | Berlin, Essen oder Hamburg
ÜBER UNS
Wir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.
Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Stiftungsimmobilien in Teilzeit für 25 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf zwei Jahre (mit Option auf Verlängerung). Die Tätigkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) kann an folgenden Standorten des Deutschen Stiftungszentrums ausgeführt werden: Hamburg, Berlin oder Essen.
AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Stiftungsimmobilien (Wohn- und Gewerbeimmobilien)
- Vermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten
- Kalkulation des Mietzinses, Erstellung und Anpassung von Mietverträgen
- Abwicklung der Ab- und Übergabe von Immobilien bei Mieterwechsel sowie Kautionsverwaltung
- Kommunikation mit Mietparteien, Stiftungen, Behörden und Dienstleistungsunternehmen
- Angebotseinholung, Beauftragung und Rechnungsprüfung
- Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Steuerung externer Hausverwaltungen
- Begleitung von Immobilienverkäufen und Maklersteuerung
- Beauftragung von Sachverständigen mit der Erstellung von Verkehrswertgutachten
PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d), Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung / Property Management
- Kenntnisse in Nebenkosten- / Betriebskostenabrechnung
- Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Power Point und insbesondere Excel)
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein exzellentes Zahlenverständnis
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
WAS WIR BIETEN
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktiver Standort – moderner Arbeitsplatz im Herzen Essen, Hamburg und Berlins
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
BEWERBUNG
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen.
Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
Jetzt bewerben
KONTAKT
Deutsches Stiftungszentrum GmbH im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Maria Munzel-Wolters
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-145
www.stifterverband.org
Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien Arbeitgeber: Deutsches Stiftungszentrum GmbH
Kontaktperson:
Deutsches Stiftungszentrum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Kenntnisse über Immobilienverwaltung und aktuelle Trends parat haben, um im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien interessierst, bewirb dich direkt über unsere Homepage. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt – und wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir wollen wissen, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien interessierst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Mach es persönlich!: Wenn möglich, richte dein Anschreiben direkt an die zuständige Person. Das zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast und Interesse an der Stelle hast. Ein bisschen Recherche kann hier Wunder wirken!
Vergiss die Details nicht!: Füge alle wichtigen Informationen hinzu, wie deinen Gehaltswunsch und das frühestmögliche Eintrittsdatum. Diese Details helfen uns, deine Bewerbung besser einzuordnen und schneller zu bearbeiten. Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Stiftungszentrum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Deutsche Stiftungszentrum verschaffen. Verstehe ihre Mission, die Art der Stiftungen, die sie betreuen, und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du mit Mietparteien oder Behörden kommuniziert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle ein gutes Zahlenverständnis erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich eine Kalkulation durchgeführt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet individuelle Fortbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.