Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen.
Sachbearbeiter:in Drittmittelmanagement (w/m/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E11 TVöD Bund)
Als Teil unseres Teams begleiten Sie Drittmittelprojekte administrativ über den gesamten Projektzyklus – von der ersten Projektidee und Antragstellung bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Sie arbeiten dabei eng mit Wissenschaftler:innen, Projektleitungen und Fördermittelgebern zusammen.
IHRE AUFGABEN:
- Beratung von Wissenschaftler:innen und Projektleitungen bei der Beantragung und Durchführung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (z. B. BMBF, DFG, EU, Stiftungen)
- Erstellung und Prüfung von Projektkalkulationen, Förderanträgen und Angeboten unter Berücksichtigung förderrechtlicher und umsatzsteuerlicher Vorgaben
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Drittmittelprojekten in ERP-Systemen
- Überwachung von Budgets, Mittelabrufen und Projektverläufen sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Nachkalkulationen
- Bearbeitung von Mittelumwidmungen, Laufzeitverlängerungen, Aufstockungsanträgen und weiteren projektbezogenen Änderungen
- Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Unterstützung bei Fortschritts- und Ergebnisberichten
- Beratung der Projektleitungen in allen administrativen Fragen sowie Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Audits
- Unterstützung bei der Einhaltung von Vorgaben des Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer- und Beihilferechts
VORAUSSETZUNGEN:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master oder Diplom) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung
- oder
- eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Finanz-, Projekt- oder Drittmittelmanagement
- fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie in relevanten Förderbestimmungen
- Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht und relevante Praxiserfahrung im Forschungsumfeld bevorzugt
- Kenntnisse im Steuer-, Handels-, Umsatzsteuer- und Beihilferecht
- Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP PS/FI)
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und im Team
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
- aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt
- Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben
- ein engagiertes, internationale und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
- Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen nach SGB IX gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in Drittmittelmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Astrophysik gGmbH
Das Deutsche Zentrum für Astrophysik (DZA) bietet eine herausragende Gelegenheit, Teil eines neu gegründeten Forschungszentrums in der dynamischen Region Lusatia zu werden. Mit einem starken Fokus auf Innovation und interdisziplinäre Zusammenarbeit schaffen wir ein internationales Arbeitsumfeld, das nicht nur wissenschaftliche Exzellenz fördert, sondern auch bedeutende Beiträge zur wirtschaftlichen Transformation der Region leistet. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundlichen Bedingungen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich der Astrophysik anstreben.
Kontaktdaten:
Deutsches Zentrum für Astrophysik gGmbH Recruiting-Team
