Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Finanzaufgaben und unterstütze das Facility Management im DLR.
- Unternehmen: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) mit innovativer Forschungsumgebung.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, wertschätzende Kultur und Unterstützung ab dem ersten Tag.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit Forschung und Innovation in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse, Erfahrung in Finanzberichten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kennziffer: 5113
Arbeitsort: Stuttgart
Eintrittsdatum: ab sofort
Karrierestufe: Ausbildung; Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad: Vollzeit; Teilzeit
Dauer der Beschäftigung: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei.
Das erwartet Dich:
Die Technische Infrastruktur (TI) agiert als interner Dienstleister im DLR. Das Facility Management (FMM) als Teil der TI baut und betreibt Gebäude und Einrichtungen des DLR und liefert so einen wertvollen Beitrag zum effizienten und produktiven Forschungsbetrieb und somit zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR. Das Infrastrukturelle Facility Management (IMF) als Teil des FMM an den Standorten in der Region Süd-West (Stuttgart und Ulm) umfasst die Organisationseinheiten Betriebs- und Werkschutz, Wirtschaftsbetriebe, Geländeservice und Raum- und Reinigungsdienste.
Deine Aufgaben:
- Als Assistent (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Bearbeitung von Finanzaufgaben für den Bereich Wirtschaftsbetriebe der Region Süd-West.
- Du bearbeitest IMF - Organisations- und Informationsaufgaben auch in der Funktion eines/r Geräteverantwortlichen.
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten fallen in deinen Zuständigkeitsbereich.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. aus dem Bereich Büromanagement) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulationen, Kostenverfolgungen und Kostenrechnungen.
- Erfahrung und Kenntnisse in der Erstellung von Kostenaufstellungen, Finanzberichten sowie in der Bearbeitung von Projekten, der Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und in der Protokollerstellung.
- Grundkenntnisse zum Prozessmanagement, zur Prozessoptimierung sowie in der Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (z.B. Terminmanagement, Korrespondenz, Ablage).
- Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von Datenbanken (z.B. SAP, MIS).
Das bieten wir dir:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Wir unterstützen Dich vom ersten Tag an – vom IT-Equipment bis zu unserem strukturierten Onboarding. So gelingt Dein erfolgreicher Start bei uns im Team und in Deiner Rolle.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 5113) beantwortet dir gerne: Ulrike Miller Tel.: +49 711 68628 132
Assistenz für den Bereich IMF (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Stuttgart bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt, Wertschätzung und individuelle Weiterentwicklung fördert das DLR eigenverantwortliches Arbeiten und bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem wird Chancengerechtigkeit großgeschrieben, was insbesondere Frauen in Wissenschaft und Führung zugutekommt.
Kontaktdaten:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für den Bereich IMF (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für den Bereich IMF (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau bei uns im DLR arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Gehe auf deine relevanten Erfahrungen ein, besonders in Bezug auf Finanzaufgaben und Sekretariatstätigkeiten. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) vorbereitet
✨Informiere dich über das DLR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt verschaffen. Informiere dich über deren Projekte, Werte und die Rolle des Facility Managements. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kostenverfolgung oder im Projektmanagement verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz des DLR beitragen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Bereich IMF oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und ein selbstbewusstes Auftreten hinterlassen einen positiven Eindruck und zeigen, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
