Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Verbesserung der KI-Sicherheit durch organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: DLR-Institut für KI-Sicherheit mit Fokus auf innovative Technologien.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Chancen für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Sicherheit von KI-Technologien bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im DLR-Institut für KI-Sicherheit erforschen und entwickeln wir KI-bezogene Methoden, Prozesse, Algorithmen, Technologien und Ausführungs- bzw. Systemumgebungen. Unser Fokus liegt auf sicherer und norm- bzw. standardkonformer KI, Cybersicherheit in offenen Daten- und Dienste-Ökosystemen und KI, sowie der Automatisierung in Mobilität und Logistik.
Das erwartet dich:
- Unterstütze uns dabei, KI-Sicherheit zu verbessern!
- Deine Rolle ist ein wichtiger Beitrag zum Erfolg des Instituts.
- Als Assistenz geht es darum, die Instituts- und Abteilungsleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen und zu entlasten.
- Ziel ist ein reibungsloser Tagesablauf.
- Das Aufgabenspektrum ist breit und abwechslungsreich.
- Wir fördern deine Weiterentwicklung durch Schulungen sowie spannende Herausforderungen und Aufgaben.
Deine Aufgaben:
- Dienstreisen planen und organisieren
- Personalverwaltungsaufgaben bearbeiten
- Veranstaltungen organisieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben bearbeiten und Beschaffungen abwickeln
- Protokollführung
- Recherchen durchführen
- Prozesse und Ablagesysteme im Assistenzbereich weiterentwickeln
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikationskompetenz in deutscher (verhandlungssicher in Wort und Schrift) und englischer (mindestens B1/2 Level) Sprache
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint)
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen (Bundesreisekostengesetz) und Veranstaltungen
- Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse, in der Abwicklung von Beschaffungen sowie in der Erstellung von Protokollen
- Sehr gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben
Das bieten wir dir:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 5440) beantwortet dir gerne: Dr. Sonja Eikenberg
Tel.: +49 2241 20148 931
Assistenz / Office management (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Das DLR-Institut für KI-Sicherheit bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Gleichstellung großgeschrieben werden. Als Assistenz im Office Management trägst du entscheidend zum Erfolg des Instituts bei und profitierst von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem innovativen Umfeld, das sich mit zukunftsweisenden Themen der KI-Sicherheit beschäftigt.
Kontaktdaten:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Recruiting-Team
