Das Facility Management stellt die Versorgung der Standorte mit allen Bauleistungen sicher. Das infrastrukturelle Facility Management (IMF) der Region Mitte erbringt nichttechnische Dienstleistungen für die ansässigen Institute und Einrichtungen an den Standorten Braunschweig, Göttingen und Cochstedt. Unterschiedlichste, unterstützende sachbearbeitende Tätigkeiten erfolgen standortübergreifend.
Das erwartet dich
Die Gruppe des Infrastrukturellen Facility Managements (IMF) am Standort Braunschweig beauftragt, plant und koordiniert nichttechnische Dienstleistungen und wird dabei durch externe Fremdfirmen mit Werk- oder Dienstleistungsverträgen unterstützt. Zu ihren Aufgaben zählen unter anderem die Planung, Gewährleistung und Sicherstellung einer nachhaltigen infrastrukturellen Standortentwicklung.
Deine Aufgaben
- Vertragswesen im Bereich IMF durch Bedarfsanalyse, Erstellung von Bedarfsmeldungen, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen sowie Überwachung von Verträgen für alle Bereiche hinsichtlich Vertragserfüllung (z. B. für Gebäudereinigung, Kreislaufwirtschaft, Winterdienst, Hausmeisterdienste)
- Auslösen von Bestellungen und Abrufaufträgen sowie Rechnungsprüfung
- Zuarbeit bei der Bearbeitung anfallender Personalvorgänge sowie beim Bewerbungsmanagement
- Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen
Das bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige, langjährige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in der Gestaltung von Verträgen
- sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulation und Kostenverfolgung
- vertiefte Kenntnisse im Umgang mit SAP und sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Kenntnisse im Vergaberecht (VOL) und Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
- Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRGK)
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Bitte füge deinen Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben bei.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 6518) beantwortet dir gerne:
Leon Gusky
Tel.: +495312951482
Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) - Sachbearbeitung im Facility Management in Braunschweig Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Das Institut für Flugsystemtechnik bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der innovative Technologien und Forschung im Bereich unbemannter Luftfahrzeuge im Mittelpunkt stehen. Hier profitierst du von einer offenen und kollaborativen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem erwarten dich spannende Projekte, die die Zukunft des Fliegens gestalten, sowie attraktive Vergütungsmodelle nach TVÖD.
Kontaktdaten:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Recruiting-Team
