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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Büro-, Industrie-, Bankkauffrau/mann oder Betriebswirt/in o. ä. (w/m/d)

Jena 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) No home office possible

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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Auf einen Blick

Aufgaben: Assistenz der Institutsleitung mit vielseitigen administrativen Aufgaben.
Arbeitgeber: Institut für Datenwissenschaften in Jena, fokussiert auf Herausforderungen der Digitalisierung.
Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Remote-Arbeit, dynamisches Team.
Warum dieser Job: Innovative Projekte in der Datenwissenschaft, interdisziplinäres und unterstützendes Team.
Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung, gute MS Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse.
Andere Informationen: Erfahrung in Qualitätsmanagement und Veranstaltungsplanung vorteilhaft.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Schwerpunkt des Instituts für Datenwissenschaften in Jena liegt darin, Lösungen für die neuen Herausforderungen der Digitalisierungsära zu finden. Die Forschung konzentriert sich dabei auf die Bereiche Datengewinnung und -mobilisierung, Datenmanagement und -aufbereitung sowie Datenanalyse und -intelligenz.

Für unser Verwaltungs- und Leitungsteam suchen wir eine Assistenz der Institutsleitung für ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Terminplanung und -koordination für die Institutsleitung und Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenzen
Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitungen bei dem gesamten Einstellungsprozess
Vorbereitung, Buchung und Organisation von Dienstreisen für die Institutsleitung
Unterstützung bei Aufbau, Pflege und Auditierung der Instituts-Qualitätsmanagementsystems
Sicherstellung einer fachübergreifenden Regelkommunikation zu den Schnittstellen der jeweiligen Vorstandsbereiche im Fachgebiet, der administrativen und technischen Infrastruktur und den zuständigen Landesbehörden
Unterstützung der Institutsleitung bei der Durchführung der Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, staatlich geprüfte/r Betriebs wirt/in, Industrie-, Büro-, Bankkauffrau/mann oder vergleichbarer Abschluss mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und hierbei erworbene gute Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office) sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse Begeisterungsfähigkeit, Sorgfalt sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit Team-, Verhandlungs- und Organisationsfähigkeit Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert Erfahrung in der Erstellung, Pflege und Auditierung von Qualitätsmanagementsystemen vorteilhaft gute Kenntnisse der administrativen Prozesse des DLR von Vorteil

Payment

Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.