Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in o. ä. (w/m/d)

Was ist das Einzigartige an Raumfahrt und wer ist die Deutsche Raumfahrtagentur? Der Weltraum … unendliche Weiten? Bei uns sind Sie ganz nah dran! Raumfahrt ist Faszination für das Unbekannte und Neue, aber auch fester Bestandteil unseres Alltags auf der Erde - wie etwa beim Autofahren mit Navigationsgerät. Ohne Raumfahrt wüssten wir nicht, wie das Wetter wird, wir könnten den Klimawandel nicht verstehen und Gegenmaßnahmen ergreifen. Raumfahrt geht nicht alleine, sondern nur gemeinsam. Raumfahrt ist international. Raumfahrt-Projekte sind Menschheitsprojekte – über nationale Grenzen hinweg. Raumfahrt ist ein Innovationstreiber und Zukunftsmotor. Raumfahrt ist ein dynamisches Geschäftsfeld und aus unserem modernen Leben nicht mehr wegzudenken.

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.

Die Abteilung Förderadministration (AR-ZF) ist für die Bearbeitung von allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben bei der Durchführung des Nationalen Deutschen Raumfahrtprogramms verantwortlich.

Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben wahr:

• Informieren und Beraten der Mitglieder der zugewiesenen Gruppe und Information der Vorgesetzten über Einzelfragen der administrativen Bearbeitung, insbesondere hinsichtlich Umsetzung komplexer Zuwendungs- und Auftragsvorhaben und der Erarbeitung von Lösungskonzepten
• Festsetzung der Prioritäten in der Vorhabensbearbeitung
• Überprüfung von administrativen Arbeitsergebnissen der Gruppenmitglieder und Unterzeichnung/Mitzeichnung der Vorgänge
• Überwachung von Vergaben zu Mittelfestlegungen, Kassenmittelabfluss sowie vorläufiger Haushaltsführung
• Übergreifende Qualitätskontrolle laufender Vorhaben, Erarbeitung von Problemlösungen
• Unterstützung des Abteilungsleiters AR-ZF in der strategischen Planung
• Administrative Bearbeitung von besonders komplizierten Fördervorhaben mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm
• Durchführung von Schulungsmaßnahmen als Referent/in im Schulungsprogramm

Erforderliche Qualifikationen:

• Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelorebene oder vergleichbare Qualifikation
• Vertiefte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV etc.)
• Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung komplexer Vergabeverfahren
• Erfahrung in der Betreuung komplexer Zuwendungsvorhaben
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
• Langjährige Erfahrung in der Projektadministration von Fördervorhaben des Bundes und im Umgang mit „profi“ (Projektförderungsinformationssystem)
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO)
• Einwandfreie Deutschkenntnisse
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.

Gewünschte Qualifikationen:

• Langjährige Erfahrung in der Projektförderung und im Bereich Auftragsvergaben in der Raumfahrtagentur; vorzugsweise mit Bewährung im Aufgabengebiet entsprechend der Entgeltgruppe 11 EntgO Bund
• Erfahrung im Bereich Controlling ist von Vorteil
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht (VO-PR30/53, LSP) mit
• Erfahrungen im Bereich Digitalisierung, insbesondere eVergabe sind hilfreich
• Gern gesehen sind Erfahrungen im Bereich der Durchführung von Schulungsmaßnahmen

Payment: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 12 TVöD.