Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung wissenschaftlicher Tätigkeiten durch Assistenz- und Personalaufgaben, inklusive Veranstaltungsplanung und Reiseorganisation.
- Arbeitgeber: DLR-Institut für Satellitengeodäsie und Inertialsensorik, ein führendes Forschungsinstitut im Bereich Quantentechnologien.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Optionen, Jobticket-Zuschuss, maßgeschneiderte Bildungsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Innovative Projekte in Quantentechnologie, interne Arbeitsgruppen, aktive Mitgestaltung neuer Konzepte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, MS-Office Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Teilweise Möglichkeit zur Remote-Arbeit und Zuschuss zum Jobticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
- Vorbereitende Personalaufgaben
- Protokollführung
- Veranstaltungen planen und durchführen
- Einkauf von Waren
- Dienstreisen planen und organisieren
- Durchführung von klassischen Assistenzaufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Industriekauffrau/-kaufmann) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung Berufserfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z.B. Termin-, Post-, Telefonmanagement etc.) Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen inklusive Anwendung des Bundesreisekostengesetzes (Reiseplanungen, Buchungen von Reisemitteln, Erstellung von Reiseplänen sowie die Abrechnung von Dienstreisen) Kenntnisse über und Erfahrung in der stilsicheren und präzisen Erstellung von Protokollen Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (insbesondere auch unterschiedliche Veranstaltungsformen) Recherchekenntnisse Sehr gute Fachkenntnisse für die umfassende Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben (von der Ausschreibung über die Betreuung bis zum Austritt) Anwendungsbezogene MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse über die Beschaffungen von Waren im öffentlichen Dienst (Kenntnisse über die öffentliche Vergabe von Aufträgen)
Payment
Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9 a TVöD.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-kaufmann o.ä. (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Kontaktperson:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) HR Team