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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)

Hamburg 1008 - 1199 € / Monat (geschätzt)

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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Auf einen Blick

Aufgaben: Unterstützung der Institutsleitung in administrativen Aufgaben, Planung der Büroinfrastruktur und Personalverwaltung.
Arbeitgeber: Institut für Systemarchitekturen in der Luftfahrt, fokussiert auf Klimaneutralität und effiziente Technologien.
Mitarbeitervorteile: Einblick in verschiedene Bereiche, dynamisches Team, Beitrag zu nachhaltiger Luftfahrt.
Warum dieser Job: Dynamische Rolle mit vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit, zur Klimaneutralität im Luftfahrtsektor beizutragen.
Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, Kenntnisse in MS Office, Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch.
Andere Informationen: Energie und Engagement für nachhaltige Innovationen sind entscheidend.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.

Das Institut für Systemarchitekturen in der Luftfahrt erforscht den Aufbau bzw. die Architektur des Gesamtsystems Luftfahrt. Wie müssen beispielsweise Technologiebausteine, Flugzeugkonfigurationen und Betriebskonzepte aufeinander abgestimmt werden, um gegensätzliche Ziele, wie Klimaneutralität und Kosteneffizienz, dennoch im Gesamtkontext optimal zu erreichen? Wie können integrierte Kabinenkonzepte, Passagierkomfort, nachhaltige Materialnutzung und effiziente Industrialisierung in Einklang gebracht werden?

Die Abteilung „Institutsadministration“ übernimmt Unterstützungsfunktionen für das Institut.

Als Mitarbeiter/in der Institutsleitung nehmen Sie eine zentrale Rolle im dynamischen Management des Institutes ein.

Ein Schwerpunkt besteht darin, die Institutsleitung in besonders anspruchsvollen und verantwortungsvollen administrativen Vorgängen zu unterstützen und zu vertreten. Grundsätzlich eigenverantwortliche Arbeitsbereiche sind die Planung und Weiterentwicklung der Büroinfrastruktur, die Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben sowie die Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben und vielfältige administrative Aufgaben, die ein hohes Maß an Dynamik, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit erfordern. Eingebunden in ein effizientes, kleines Leitungsteam erhalten Sie einen Einblick auch in andere Bereiche. Sie sind voller Energie und wollen einen Beitrag zum klimaneutralen Fliegen leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement etc.) oder alternativ gleichwertig fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung kaufmännische und bürowirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen, z.B. aus dem Bereich Managementsysteme (z.B. ISO 9001) Kenntnisse und Erfahrungen im Assistenzbereich Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von personalverwaltungsbezogenen Aufgaben wie z.B. On- und Offboarding neuer Mitarbeitender, im Bewerbermanagement wie z. B. der Erstellung von Stellenausschreibungstexten, zu Ausschreibungsmedien, der Anwendung von Bewerbermanagementtools Verwaltungskenntnisse wie z. B. TVöD Bund, Arbeitszeitgesetz, Reisekostenrichtlinien, Betriebsvereinbarungen, Arbeitsschutz Kenntnisse aus dem Bereich Nachhaltigkeit z. B. über energetische Grundbegriffe, der Umsetzung und Kontrolle von Effizienzmaßnahmen Kenntnisse über die Planung und Durchführung von kleineren Schulungsmaßnahmen Anwenderbezogene Kenntnisse von MS-Office-Produkten wie z. B. Word, Excel, Outlook sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD