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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)

Trauen 1008 - 1199 € / Monat (geschätzt)

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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Auf einen Blick

Aufgaben: Unterstützung der Leitung des Kompetenzzentrums in Organisations-, Informations- und Sekretariatsaufgaben.
Arbeitgeber: DLR Standort Trauen, ein führendes Zentrum für Satellitentechnologie.
Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, motiviertes Team.
Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem innovativen Umfeld an der Spitze der Raumfahrttechnologie.
Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Kenntnisse, Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und MS-Office.
Andere Informationen: Kenntnisse über Forschungs- und Managementstrukturen sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.

Der Bedarf an weltraumgestützten Diensten und deren Verwundbarkeit erfordert den Aufbau von neuen Fähigkeiten, die die kurzfristige Bereitstellung von Satelliten ermöglichen. Responsive Space Capability beschreibt dabei im militärischen Kontext die Fähigkeit, Kleinsatelliten (150-500 kg) bei Bedarf mit Nutzlasten auszustatten, gezielt in eine erdnahe Umlaufbahn zu verbringen und operationell zu nutzen. Im Kompetenzzentrum für Reaktionsschnelle Satellitenverbringung wird übergeordnet vor diesem Hintergrund die erforderliche Technologiebasis zur Erlangung der Responsive Space Befähigung über Technologiedemonstratoren sowie die langfristige Weiterentwicklung erforderlicher Schlüsseltechnologien am DLR Standort Trauen aufgebaut. Ziel des Kompetenzzentrums ist die Bündelung der Fähigkeiten aus bestehenden Instituten und Einrichtungen sowie der Aufbau weiterer Forschungsfähigkeiten zur Umsetzung von Technologiedemonstrationen im Kontext Responsive Space.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie die Leitung des Kompetenzzentrums in der Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören in erster Linie:

Bearbeitung von Organisations- und Informationsaufgaben: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten und Veranstaltungen, Verwaltung von Terminen und Dokumenten sowie Pflege von Datenbanken.
Teilaufgaben aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit: Pflege der Einrichtungs-Website und Social-Media-Kanäle
Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonannahme, Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterialien

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, sowie flexible Arbeitszeit-Modelle.

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse über die Organisation von Veranstaltungen sowie praktische Erfahrungen in der Umsetzung sehr gute Kenntnisse über die Planung und Organisation von Dienstreisen (national sowie international) Kenntnisse über die inhaltliche Pflege von Websites bzw. über die Koordination und inhaltlich-stilistische Prüfung von Textbeiträgen gute Kenntnisse sowie praktische Erfahrung bei der Erstellung verschiedener Protokollarten sichere Anwendung von MS-Office-Programmen (Excel, Word, Power-Point, Outlook) und der technischen Bedienung von Büro- und Präsentationstechnik (u.a. für Meetings, Konferenzen) mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch

Gewünschte Qualifikationen

Kenntnisse über Forschungs- und Managementstrukturen – vorzugsweise die des DLR – wünschenswert

Payment

Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.