Jobbörse

Unternehmen

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)

Braunschweig 1008 - 1199 € / Monat (geschätzt)

Jetzt bewerben

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Auf einen Blick

Aufgaben: Unterstützung im Facility Management, Vorbereitung von Verträgen und Überwachung von Bauprojekten.
Arbeitgeber: DLR, führend in wissenschaftlicher und experimenteller Forschung.
Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, Mitarbeit an bedeutenden Projekten, Nutzung fortschrittlicher Tools wie SAP.
Warum dieser Job: Bietet die Möglichkeit, in bedeutenden Bauprojekten mitzuwirken und professionelle Fähigkeiten zu erweitern.
Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder ähnlich, Berufserfahrung im Bauwesen, starke MS-Office und SAP-Kenntnisse.
Andere Informationen: Erfahrung in der Kostenkontrolle und Kenntnisse der VOB, HOAI und RBBau sind erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.

Am Institut für Verkehrssystemtechnik werden an den Standorten Berlin und Braunschweig zukunftsweisende Lösungen für die Verkehrsträger Straße und Schiene erarbeitet. Die Forschungsaktivitäten zielen dabei auf die Erhöhung der Sicherheit und die Effizienz des Verkehrs. Der Bereich Automotive untersucht das Fahrerverhalten, entwickelt und bewertet neue Assistenzsysteme. Im Verkehrsmanagement werden Konzepte zu Organisation und Betrieb des Straßenverkehrs erarbeitet sowie innovative Lösungen für verkehrsträgerübergreifendes Reisen und für mehr Komfort und Wirtschaftlichkeit im öffentlichen Personennahverkehr entwickelt. Für Bahnsysteme werden Konzepte für eine sichere und wirtschaftliche Betriebsführung sowie für einen optimierten Einsatz der Leit- und Sicherungstechnik erstellt.

Als Assistentin bzw. Assistent unterstützen Sie die Abteilungs- bzw. die Institutsleitung bei ihren Aufgaben. Im Einzelnen umfasst Ihr Aufgabengebiet unter anderem:

Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Bundesreisekostengesetz (BRKG
- selbständige Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Protokollführung je nach Anlass und unter Anwendung DLR-interner Vorlagen
Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben
- Zuarbeiten zu Tätigkeitsbeschreibungen und für Stellenausschreibungstexte durchführen
- Bewerbungs- und Einstellungsmanagement (z. B. Bewerbungsunterlagen sichten/vorsortieren; Einladungsmanagement für Gespräche durchführen)
- Unterstützung beim laufenden Personalmanagement (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen für Personalvorgänge, Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten)
- Betreuung des Onboardings von neuen Mitarbeitern/innen (z. B. Erstbetreuung, Organisation neuer Arbeitsplatz, Zutrittsberechtigungen)
Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination und -management
- Unterschriftsreife Erledigung der Korrespondenz: Verfassen von Schriftstücken nach Angaben oder in eigenem Ermessen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (Zuordnung / Verteilung)
- Bestellung des Büromaterials über das interne Kaufhaus und Kontrolle des Warenein- und -ausgangs

abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder andere für die Tätigkeit relevante kaufm. Ausbildung, alternativ nachweisbare, mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Bearbeitung von Büroprozessen sehr gute Kommunikationskompetenz in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Sekretariatstätigkeiten gute Kenntnisse über die Planung und Organisation von Dienstreisen nach BRKG und Veranstaltungen gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (insbesondere Kenntnisse zum TVÖD) Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement

Gewünschte Qualifikationen

einschlägige langjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats Kenntnisse der DLR-internen Organisations- und Ablaufstrukturen

Payment

Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe E06 TVöD.