Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung komplexer Beschaffungsprojekte im nationalen und internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Stiftung Deutsch-Niederländische Windkanäle mit innovativer und analytischer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein spannendes Arbeitsumfeld mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Einkaufsstrategien und beeinflusse die wirtschaftliche Steuerung des Unternehmens aktiv.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stiftung Deutsch-Niederländische Windkanäle (DNW) betreibt Windkanäle an vier Standorten in Deutschland und den Niederlanden. Unsere Kunden kommen aus der Forschung und der Industrie.
Du bist Teil der zentralen Administration der Stiftung und arbeitest an unserem Standort Marknesse in den Niederlanden. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von strategischem Einkauf, Vertragsmanagement sowie betriebswirtschaftlichem Controlling. Dich erwartet ein anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem du eigenverantwortlich komplexe Beschaffungs- und Steuerungsprozesse gestaltest und weiterentwickelst.
Du arbeitest in einem Umfeld, das von analytischer Tiefe, hoher Eigenverantwortung und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen geprägt ist. Dabei hast du die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Einkaufs-, Vertrags- und Steuerungsprozessen mitzuwirken und die wirtschaftliche Steuerung des Unternehmens maßgeblich zu beeinflussen.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Beschaffungsprojekte im nationalen und internationalen Umfeld.
- Entwicklung und Umsetzung unternehmensweiter Einkaufsstrategien sowie Abstimmung mit relevanten Bedarfsträgern nach dem Prinzip „One Face to the Customer“.
- Entwicklung und Umsetzung strategischer Einkaufs- und Beschaffungskonzepte unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, technischer und rechtlicher Rahmenbedingungen.
- Durchführung von Markt- und Lieferantenanalysen sowie Bewertung von Leistungsfähigkeit, Bonität und Zuverlässigkeit.
- Sicherstellung der Einhaltung vergabe-, vertrags- und steuerrechtlicher Vorgaben sowie interner Compliance-Richtlinien.
- Mitwirkung bei der Kontierung, Mittelprüfung und Freigabe von Bestellvorgängen sowie Begleitung der Rechnungsprüfung.
- Weiterentwicklung von Bedarfs-, Lieferanten- und Nachhaltigkeitskonzepten (z. B. Lebenszyklus- und Logistikansätze).
- Erstellung von Reports, Analysen und entscheidungsreifen Unterlagen für Leitungsebenen.
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts sowie Soll-Ist-Vergleichen.
- Analyse von Kostenentwicklungen sowie Ableitung von Handlungsoptionen bei Abweichungen.
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang; alternativ gleichwertige Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling und in der Kostenrechnung.
- Sehr gute Kenntnisse im Einkaufs-, Vergabe- und Vertragswesen.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 GER) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und überzeugend zu präsentieren.
- Verhandlungssicherheit sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 5461) beantwortet dir gerne: Oliver Fries Tel.: +31 527 24 8561 E-Mail: oliver.fries@dnw.aero
Kaufm. Referent/in der Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Das Institut für Flugsystemtechnik bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der innovative Technologien und Forschung im Bereich unbemannter Luftfahrzeuge im Mittelpunkt stehen. Hier profitierst du von einer offenen und kollaborativen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem erwarten dich spannende Projekte, die die Zukunft des Fliegens gestalten, sowie attraktive Vergütungsmodelle nach TVÖD.
Kontaktdaten:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufm. Referent/in der Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufm. Referent/in der Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
