Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung der Projektleiter und Abteilungsleiter in administrativen Prozessen und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Institut für Solar-Terrestrische Physik, führend in der Forschung zu Sonne-Erde Beziehungen.
- Mitarbeitervorteile: Möglichkeiten zur Teilnahme an internationalen Projekten und Veranstaltungen, flexible Arbeitsgestaltung.
- Warum dieser Job: Beteiligung an bedeutenden Forschungsprojekten mit gesellschaftlicher Relevanz und Resilienzsteigerung kritischer Infrastrukturen.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Büromanagement oder ähnlich, Erfahrung in Projektassistenz und sichere Anwendung von MS Office.
- Andere Informationen: Kenntnisse in SAP/R3 sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Das Institut für Solar-Terrestrische Physik beschäftigt sich in grundlagenorientierter Forschung mit Auswirkungen des erdnahen Weltraumwetter. Es erhebt dabei den Anspruch, wesentliche Beiträge zur Erforschung des gesamten Komplexes Sonne-Erde zu leisten, ein tieferes Verständnis der beteiligten Prozesse zu erlangen und signifikant zur Erhöhung der Resilienz kritischer Infrastrukturen unserer Gesellschaft beizutragen. Die Forschung konzentriert sich auf Kopplungsprozesse, Weltraumwetterbeobachtung und Weltraumwettereinfluss. Diese Forschungstätigkeiten ergänzen etablierte Forschungsgebiete an anderen DLR-Instituten und erweitern die Kernkompetenzen des DLR.
Als Projektassistenz unterstützen Sie die Projektleiter bei der Durchführung nationaler und internationaler Forschungsprojekte und Veranstaltungen. Als Assistenz der Abteilungsleiter sind Sie verantwortlich für die Sachbearbeitung und die administrativen Prozesse der Abteilungen.
Ihre Aufgaben umfassen u. a.:
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Terminüberwachung der laufenden Projektarbeiten in nationalen und internationalen Forschungsprojekten
- Vor- und Nachbereitung aller Termine einschließlich der Erstellung von Dokumenten wie Protokolle, Zusammenstellen von Ergebnissen und To do-Listen (in deutscher und englischer Sprache)
- eigenverantwortliches Veranstaltungsmanagement: voll umfängliche Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Workshops und Veranstaltungen
- Web-Design: Einstellung von Informationen in das Internet/Intranet und aktuelle Pflege des Internet/Intranet-Auftritts des Institutes
- vollumfänglicher Aufbau des Sekretariates der Abteilungsleitungen
- Pflege von Datenbankeinträgen (Projektdatenbank, ELIB)
- Organisation und Planung von Reisen unter Beachtung bestimmter Regularien, wie z. B. dem Bundesreisekostengesetz, Auslandsreisekostenverordnung und der Bewirtungsrichtlinien
- Bearbeitung von Stipendien- und Förderanträgen für Gastwissenschaftler unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und logistische Betreuung vor Ort
Ihre wöchentliche Arbeitsleistung erbringen Sie in einem Umfang von 20 Stunden.
abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge Erfahrungen in der Projektassistenz Erfahrungen mit MS Project Kenntnisse im Web-Design Erfahrung im Dokumentenmanagement Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office) sehr gute Kommunikationskompetenz in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift selbständiges, eigenverantwortliches und systematisches Arbeiten sehr gutes Zeitmanagement Teamfähigkeit persönliche und soziale Kompetenz
Gewünschte Qualifikationen
Kenntnisse in SAP/R3 wünschenswert
Payment
Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement o. ä. Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Das Institut für Solar-Terrestrische Physik bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, die sich durch innovative Forschung in grundlagenorientierter Solar-Terrestrischer Physik auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von der Möglichkeit, an internationalen Projekten teilzunehmen und ihre Fähigkeiten in einem multidisziplinären und unterstützenden Team zu erweitern. Die Arbeit trägt signifikant zur gesellschaftlichen Resilienz bei.
Kontaktperson:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) HR Team
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement o. ä.
Projektmanagement
Datenbankmanagement
Webentwicklung
Microsoft Excel (Fortgeschritten)
