Leitung (w/m/d) International Onboarding Office

Leitung (w/m/d) International Onboarding Office

Köln 45000 - 63000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den internationalen Onboarding-Prozess und unterstütze neue Mitarbeitende aus dem Ausland.
  • Arbeitgeber: Das DLR ist ein führendes Forschungsinstitut, das internationale Talente sucht.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Sicherheitsüberprüfung.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Willkommenskultur und baue Netzwerke für internationale Mitarbeitende auf.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Erfahrung, sehr gutes Englisch und interkulturelle Kompetenzen erforderlich.
  • Andere Informationen: Erfahrung im Aufbau von Netzwerken und Kenntnisse über relevante Gesetze sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.

Der Arbeitsmarkt wird zunehmend internationaler und auch das DLR sucht qualifizierte neue Kolleginnen und Kollegen weltweit. Dies führt zu sich stetig ändernden Anforderungen an den Bereich Personal und Recht im internationalen Kontext. Gerade der Prozess der Gewinnung und der Einbindung (potentieller) neuer Mitarbeitender aus dem Ausland fordert unsere Institute und Einrichtungen. Hierbei möchten wir diese und auch neue Mitarbeitende bestmöglich unterstützen. Daran anknüpfend begleiten wir internationale Mitarbeitende durch ihre Zeit im DLR und in Deutschland. Dabei müssen wir kulturelle Besonderheiten und Bedürfnisse unter Beachtung der gegebenen Rahmenbedingungen in Einklang bringen.
Wir suchen Dich, um uns bei dieser Mission zu unterstützen!
Neben dem Aufbau und der operativen Umsetzung unseres neuen IOO, begleitet durch einen standardisierten International Onboarding Prozess, wirst Du die Ansprechperson mit dem Expertenwissen für Fragen und Belange unserer neuen internationalen Mitarbeitenden sowie für die einstellenden Institute und Einrichtungen sein. Du bist verantwortlich für die zielgruppenorientierte Informationsbereitstellung im Intranet und Internet sowie für die Erstellung und Pflege von internen Arbeitshilfen.
Ein weiterer Baustein für ein erfolgreiches Onboarding ist eine gelebte Willkommenskultur. Du erarbeitest Vorschläge für eine funktionierende Willkommenskultur und entwickelst Maßnahmen, um diese mit Leben zu füllen.
Der Aufbau und die Pflege von internen und externen Netzwerken sowie Koorperationen ist ebenfalls Bestandteil Deiner Tätigkeit.

Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach §8 ff SÜG. abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom-FH) der Wirtschaftswissenschaften (z. B. International Management, Internationale Wirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Studiengänge; alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, mindestens B2/C1 Level Kenntnis über und Erfahrung in der Anwendung der das Aufgabengebiet betreffende Gesetze, Richtlinien, Verordnungen (u.a. Aufenthaltsrecht, Sozialversicherungsrecht, Kinder- und Elterngeld) Interkulturelle Kompetenzen Kenntnisse über Prozessgestaltung und Prozesssteuerung, inklusive der Kenntnisse über anzuwendende Methoden, Instrumente Dienstreisebereitschaft

Gewünschte Qualifikationen

Erfahrung im Aufbau von Netzwerken sowie in der organisatorischen Planung und Gestaltung von Netzwerktreffen von Vorteil Erfahrung in der Entwicklung und der Aufbereitung von öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen (zielgruppenorientierte Ansprache) erwünscht idealerweise Kenntnis über das aktuelle Fachkräfteeinwanderungsgesetz sowie deren Auslegung und Anwendung Erfahrung in der Zusammenarbeit mit nationalen Behörden hilfreich sehr gute Kenntnisse über die geltenden internen DLR-Regularien sowie praktische Erfahrung in der Anwendung dieser Regularien (z.B. Routinen) vorteilhaft Erfahrung im Aufbau einer Welcome Culture gern gesehen

Payment

Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD.

Leitung (w/m/d) International Onboarding Office Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Das DLR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der internationale Mitarbeitende wertgeschätzt und gefördert werden. Mit einem klaren Fokus auf interkulturelle Kompetenzen und einer gelebten Willkommenskultur ermöglicht das DLR seinen Mitarbeitenden nicht nur berufliches Wachstum, sondern auch die Chance, Teil eines globalen Netzwerks zu werden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungsmodellen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines standardisierten International Onboarding Prozesses mitzuwirken.
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Kontaktperson:

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leitung (w/m/d) International Onboarding Office

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im DLR oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die aktuellen Trends im internationalen Onboarding und die spezifischen Herausforderungen, die internationale Mitarbeitende im DLR erwarten. Zeige in Gesprächen, dass du diese Themen verstehst und Lösungen anbieten kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine interkulturellen Kompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und zeige Initiative! Entwickle Ideen für eine Willkommenskultur und präsentiere diese in deinem Gespräch. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, einen Mehrwert zu schaffen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (w/m/d) International Onboarding Office

Interkulturelle Kompetenzen
Kenntnis über Aufenthaltsrecht und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Anwendung von Gesetzen und Richtlinien
Prozessgestaltung und Prozesssteuerung
Netzwerkaufbau und -pflege
Organisatorische Planung von Netzwerktreffen
Entwicklung öffentlichkeitswirksamer Maßnahmen
Sehr gutes Englisch (mindestens B2/C1)
Kenntnis des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes
Zusammenarbeit mit nationalen Behörden
Praktische Erfahrung mit DLR-Regularien
Entwicklung einer Willkommenskultur
Zielgruppenorientierte Informationsbereitstellung
Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die das DLR sucht. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position im International Onboarding Office zugeschnitten ist. Hebe deine interkulturellen Kompetenzen und Erfahrungen im Aufbau von Netzwerken hervor, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diese Rolle bist.

Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf relevante berufliche Erfahrungen hinzu, die deine Kenntnisse über Gesetze und Richtlinien im internationalen Kontext belegen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internationalen Mitarbeitenden gearbeitet hast.

Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du deine Sprachfähigkeiten klar darstellst. Wenn möglich, füge Nachweise über deine Sprachkenntnisse bei, um deine Eignung zu untermauern.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) vorbereitest

Verstehe die internationale Dimension

Da die Position stark auf internationales Onboarding fokussiert ist, solltest du dich mit den kulturellen Unterschieden und Bedürfnissen internationaler Mitarbeitender auseinandersetzen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit interkulturelle Herausforderungen gemeistert hast.

Kenntnisse über relevante Gesetze

Stelle sicher, dass du über die relevanten Gesetze und Richtlinien, wie Aufenthaltsrecht und Sozialversicherungsrecht, informiert bist. Zeige im Interview, dass du diese Gesetze nicht nur kennst, sondern auch deren Anwendung verstehst.

Präsentiere deine Netzwerkfähigkeiten

Da der Aufbau und die Pflege von Netzwerken ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Netzwerkprojekte oder -veranstaltungen, an denen du beteiligt warst, bereit haben. Dies zeigt deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation.

Entwickle Ideen für eine Willkommenskultur

Überlege dir im Vorfeld, wie du eine positive Willkommenskultur fördern kannst. Teile innovative Vorschläge oder Maßnahmen, die du umsetzen würdest, um neuen Mitarbeitenden den Einstieg zu erleichtern und sie willkommen zu heißen.

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
  • Leitung (w/m/d) International Onboarding Office

    Köln
    45000 - 63000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-01-27

  • Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

    Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

    Bonn +29
    1907

    Wir sind das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Wir betreiben Forschung und Entwicklung in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie und Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung. Global wandeln sich Klima, Mobilität und Technologie. Wir nutzen das Know-how unserer 54 Institute und Einrichtungen, um Lösungen für diese Herausforderungen zu entwickeln. Unsere 11.000 Mitarbeitenden haben eine gemeinsame Mission: Wir erforschen Erde und Weltall und entwickeln Technologien für eine nachhaltige Zukunft. So tragen wir dazu bei, den Wissens- und Wirtschaftsstandort Deutschland zu stärken. Unsere umfangreichen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sind in nationale und internationale Kooperationen eingebunden. Über die…

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