Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und Qualitätsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem engagierten und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informationsversorgung und entwickle deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Kennziffer: 5613
Arbeitsort: Stuttgart, Köln
Eintrittsdatum: 01.10.2026
Karrierestufe: Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad: Vollzeit
Dauer der Beschäftigung: 3 Jahre
Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
Unsere Stabsabteilung Wissenschaftliche Information ist zuständig für die Informationsversorgung für Wissenschaft und Verwaltung, für das Management und die Archivierung von Forschungsdaten sowie für die Archivierung historischer Dokumente und historischen Wissens über uns und über unsere Vorgängerorganisationen. Sie umfasst die Abteilungen Bibliothek, Forschungsdatenmanagement und Zentrales Archiv des DLR.
Das erwartet dich:
- Ein über sechs Standorte verteiltes Team, das dich bei deinem Einstieg begleitet.
- Als Assistenz unterstützt du die Einrichtungs- und Abteilungsleitungen bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben mit einem besonderen Schwerpunkt bei der Abteilung Bibliothek.
- Dein Arbeitsalltag ist sehr vielfältig und abwechslungsreich.
- Dein zweiter großer Aufgabenbereich liegt im Qualitäts- und Prozessmanagement der Stabsabteilung Wissenschaftlichen Information.
- Du arbeitest Hand in Hand mit unserer Qualitätsbeauftragten und vertrittst uns und unsere Anforderungen in DLR-weiten Umstellungsprozessen.
- Der Arbeitsvertrag ist vorerst mit der Option auf Verlängerung und mehr Verantwortung für dich im Qualitätsmanagement.
- Großzügige Regelungen für mobiles Arbeiten sind Standard bei uns.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Abwicklung von Beschaffungen von Produkten und Dienstleistungen.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung incl. Protokollführung von Einrichtungs- und Abteilungsveranstaltungen virtuell und in Präsenz.
- Prüfung von Rechnungen und internen Workflows als Vertretung im Bereich Controlling.
- Unterstützung der Qualitätsmanagementbeauftragten bei der Koordination, Dokumentation sowie der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen.
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Qualitäts-Audits.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung.
- Kenntnisse und Berufserfahrung in der Büroorganisation und Assistenzfunktion.
- Ein hohes Maß an strukturiertem, selbständigem Handeln.
- Gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office).
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Eine dienstleistungsorientierte Grundeinstellung.
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 5613) beantwortet dir gerne: Jutta Lotz Tel.: +49 711 6862 607
Office-Management (w/m/d) plus QM Unterstützung Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Das Institut für Flugsystemtechnik bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der innovative Technologien und Forschung im Bereich unbemannter Luftfahrzeuge im Mittelpunkt stehen. Hier profitierst du von einer offenen und kollaborativen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem erwarten dich spannende Projekte, die die Zukunft des Fliegens gestalten, sowie attraktive Vergütungsmodelle nach TVÖD.
Kontaktdaten:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Recruiting-Team
