Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung von Projekten in einem innovativen Team.
- Unternehmen: DLR Projektträger – führend in Forschung, Innovation und Bildung in Europa.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich, langfristige Perspektiven in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite an wichtigen Themen wie Klimawandel und Digitalisierung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.
Das erwartet dich:
- Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung IKT-Projekte und Betrieb zu besetzen. Hier bist du Teil eines Teams, das die technische Basis unserer Organisation sicherstellt. Unsere Mission ist es, eine sichere, modulare IT-Landschaft zu gestalten und den DLR Projektträger schnell, verlässlich und zukunftsorientiert zu unterstützen.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Abteilungs- und Koordinationsgruppenleitungen im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
- Projektbegleitung: Du unterstützt bei der Planung, Organisation und administrativen Begleitung von Projekten und Prozessen.
- Wissensmanagement: Du pflegst und strukturierst Dokumentationen sowie digitale Ablage- und Wissensmanagementsysteme.
- Dokumentation & Kommunikation: Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Übersichten und weitere Unterlagen für interne und externe Abstimmungen.
- Recherche & Auswertung: Du recherchierst Informationen, bereitest Ergebnisse adressatengerecht auf und unterstützt bei Auswertungen.
Das bringst du mit:
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder informationstechnische Ausbildung oder verfügst über gleichwertige fachbezogene Kenntnisse mit nachweisbarer und einschlägiger Berufserfahrung.
- Büroprozesse: Du kennst dich mit der Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen, Protokollen, Termin- und Telefonmanagement aus.
- Recherche, Daten und Umfragen: Du hast Erfahrung in der Recherche, Systematisierung von Informationen sowie der grafischen Darstellung von Statistiken und Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Umfragen.
- Office-Kompetenz: Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
- IT-Affinität: Du hast ein ausgeprägtes Interesse an IT-Themen, scheust dich nicht vor neuen Tools und bist bereit, dich in Open-Source-Alternativen einzuarbeiten.
- Kollaborationstools: Erfahrung mit Wiki-Systemen und Projektmanagement-Software ist ein Plus.
- Selbstständigkeit: Du arbeitest strukturiert, eigenständig, proaktiv und hast Freude daran, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
Die Stelle wird in Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) oder in Vollzeit angeboten und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Beschäftigung an. Freue dich auf ein attraktives Gehaltspaket, das sich je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung aus einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD, einer Jahressonderzahlung sowie einer arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierten Altersvorsorge zusammensetzt. Zusätzlich erhältst du einen Zuschuss zu deinem Deutschlandticket.
Bitte reiche deine Bewerbung bis zum 14.09.2026 über das DLR Karriereportal bei uns ein.
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Inhaltliche Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne: Dr. Markus Eisenhauer Tel.: +49 228 3821 2291
Bei technischen Fragen wende dich bitte über unser Kontaktformular an uns.
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Das Institut für Flugsystemtechnik bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der innovative Technologien und Forschung im Bereich unbemannter Luftfahrzeuge im Mittelpunkt stehen. Hier profitierst du von einer offenen und kollaborativen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem erwarten dich spannende Projekte, die die Zukunft des Fliegens gestalten, sowie attraktive Vergütungsmodelle nach TVÖD.
Kontaktdaten:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
