Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe Beschaffungsprojekte und entwickle strategische Einkaufsstrategien.
- Unternehmen: Die DNW-Stiftung betreibt innovative Windkanäle in Deutschland und den Niederlanden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Beschaffungs- und Finanzprozesse und beeinflusse die wirtschaftliche Leistung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Beschaffung, Vertragsmanagement und analytischen Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stiftung „Deutsch-Niederländische Windkanäle (DNW)“ betreibt Windkanäle an vier Standorten in Deutschland und den Niederlanden. Unsere Kunden kommen aus den Bereichen Forschung und Industrie.
Sie sind Teil der zentralen Verwaltung der DNW-Stiftung am Standort Marknesse in den Niederlanden. In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von strategischem Einkauf, Vertragsmanagement und Unternehmenscontrolling. Sie sind verantwortlich für ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenspektrum, in dem Sie eigenständig komplexe Einkaufs- und Controlling-Prozesse gestalten, steuern und weiterentwickeln.
Sie arbeiten in einem Umfeld, das durch analytische Tiefe, ein hohes Maß an Autonomie und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen geprägt ist. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, den Einkauf, die Vertragsgestaltung und die finanzielle Steuerung aktiv zu gestalten und die wirtschaftliche Leistung der Organisation erheblich zu beeinflussen.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung komplexer Einkaufsprojekte im nationalen und internationalen Kontext.
- Entwicklung und Implementierung unternehmensweiter Einkaufsstrategien in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, nach dem Ansatz „eine Anlaufstelle für den Kunden“.
- Entwicklung und Umsetzung strategischer Einkaufs- und Beschaffungskonzepte unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, technischer und rechtlicher Anforderungen.
- Durchführung von Markt- und Lieferantenanalysen, einschließlich Bewertungen der Leistung, Bonität, Zuverlässigkeit und Referenzen.
- Management und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen, einschließlich Reklamationsmanagement.
- Verhandlung, Erstellung und Abschluss von Verträgen unter Gewährleistung der rechtlichen und wirtschaftlichen Compliance.
- Koordination mit internen Stakeholdern, insbesondere rechtlichen und technischen Abteilungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungs-, Vertrags-, Steuer- und internen Compliance-Vorgaben.
- Analyse und Steuerung der Einkaufsaktivitäten mithilfe von Kennzahlen (KPIs).
- Unterstützung bei der Kontenzuweisung, Budgetprüfungen und Genehmigung von Einkaufsprozessen sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung.
- Entwicklung und Verbesserung von Konzepten für Bedarfs-, Lieferanten- und Nachhaltigkeitsmanagement (z.B. Lebenszyklus- und Logistikkonzepte).
- Erstellung, Pflege und Dokumentation von Verträgen und Vertragsänderungen.
Im Bereich Controlling und Finanzmanagement sind Sie ebenfalls verantwortlich für:
- Erstellung von Berichten, Analysen und entscheidungsreifen Dokumenten für Managementebenen.
- Unterstützung der jährlichen Budgetplanung, Prognose und Abweichungsanalyse (Plan vs. Ist).
- Analyse von Kostenentwicklungen und Ableitung von Maßnahmen bei Abweichungen.
- Projekt- und Leistungscontrolling, einschließlich Prognosen und finanziellen Projektionen.
- Verbesserung digitaler Einkaufs-, Genehmigungs- und Reporting-Prozesse innerhalb von ERP-Systemen.
- Dokumentation und Aufbereitung von Finanzdaten für interne und externe Stakeholder.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Procurement Officer - Office of the Head of Administration Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Das Institut für Flugsystemtechnik bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der innovative Technologien und Forschung im Bereich unbemannter Luftfahrzeuge im Mittelpunkt stehen. Hier profitierst du von einer offenen und kollaborativen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem erwarten dich spannende Projekte, die die Zukunft des Fliegens gestalten, sowie attraktive Vergütungsmodelle nach TVÖD.
Kontaktdaten:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Officer - Office of the Head of Administration erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Officer - Office of the Head of Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
