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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte durch Projektsteuerung und Controlling in Braunschweig.
- Arbeitgeber: Das DLR ist führend im Facility Management und sorgt für Sicherheit und Umweltschutz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen für Fragen bereit!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Gebäuden und Infrastruktur mit einem positiven sozialen Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und Erfahrung im Controlling.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Facility Management des DLR betreut die Baumaßnahmen sowie die bestehenden Gebäude samt Infrastruktur an den Standorten und ist gemeinsam mit der DLR-Sicherheit für Arbeitssicherheit, Arbeits- und Umweltschutz zuständig. Es erbringt neben der standort- und objektorientierten Planung, der Objektbereitstellung und dem Objektbetrieb auch die bedarfsorientierte Umsetzungsempfehlung für die Einrichtungen und Institute im DLR.
Du bist als Projektassistent/in für Bauprojekte und Bauleistungen mit Arbeitsplatz in Braunschweig in der Region Nord (von Kiel bis Hannover, von Oldenburg bis Geesthacht) hauptsächlich zuständig für die Projektsteuerung und Einhaltung aller öffentlich-rechtlichen Vorschriften. Zu deinen abwechslungsreichen Aufgaben gehören außerdem bauübergreifende Themen wie das Controlling, Führen und Pflegen von Projektdaten oder das Vorbereiten von Workshops und Besprechungen.
Deine Aufgaben
- allgemeine Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen in der Region
- Kontrolle von Bedarfsmeldungen / Beschaffungsvorhaben und Angebotsvorschlägen von Bedarfsträgern
- Auftragsschreibung von Beschaffungsvorgängen
- Koordination von Auftragsfreigaben
- administrative Unterstützung der Leitung des Technischen Facility Managements Nord
- Reporting nach Vorgaben des zentralen Vergabemanagements
- Prüfen von Verbesserungspotentialen und Zuarbeit im Rahmen des Qualitätsmanagements
Das bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge, alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse sowie nachweisbare einschlägige Berufserfahrung im Controlling-Bereich
- mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bauwesen
- Erfahrung in der Datenbankpflege
- vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (z.B. SAP)
- gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung in Terminplanung und -überwachung und in der Kostenkontrolle
- Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOB, HOAI und RBBau
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 2124) beantwortet dir gerne: Thomas Faasch Tel.: +49 441 99906 180
Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Facility Management Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Kontaktperson:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Facility Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich die Branche verändert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Zeige, wie deine Fähigkeiten im Controlling und der Projektassistenz direkt auf die Anforderungen der Stelle zutreffen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Controlling-Bereich. Zeige auf, wie deine Kenntnisse im Bauwesen und der Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (z.B. SAP) dich für die Position qualifizieren.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle als Projektassistent/in im Facility Management interessierst. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die dich ansprechen, und erläutere, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
Beziehe dich auf relevante Erfahrungen: Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektsteuerung, Terminplanung und Kostenkontrolle belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind. Eine sorgfältige Prüfung kann den Unterschied machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management und Controlling. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektsteuerung und Einhaltung von Vorschriften verdeutlichen.
✨Kenntnisse über relevante Vorschriften
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Vorschriften wie VOB, HOAI und RBBau vertraut bist. Zeige im Gespräch, dass du diese Vorschriften nicht nur kennst, sondern auch anwenden kannst.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da Kenntnisse in administrativen DV-Instrumenten wie SAP und MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des DLR. Stelle Fragen zu Teamarbeit, Arbeitsweise und den Werten des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.