Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung in der Sicherheits- und Verteidigungsforschung mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das DLR ist ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland mit internationaler Vernetzung.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, Chancengleichheit und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheitsforschung und trage zu wichtigen Projekten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengerechtigkeit in der Wissenschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das DLR ist national, europäisch und global in der Sicherheits- und Verteidigungsforschung vernetzt und unterstützt mit seinen Forschungsaktivitäten die Position Deutschlands im europäischen und internationalen Wettbewerb. Die strategische Ausrichtung Programmdirektion Sicherheit und Verteidigung (PD-S) erfolgt somit vor dem Hintergrund einer zukünftigen europäischen Sicherheits- und Verteidigungspolitik und berücksichtigt auch die auf internationaler Ebene definierten Fähigkeitsprofile zum Schutz der Bevölkerung und zur Sicherung des Friedens.
Das erwartet dich
Die Programmdirektion Sicherheit und Verteidigung koordiniert die Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten mit verteidigungs- und sicherheitsrelevantem Bezug in Abstimmung mit den Mitgliedern des Vorstands, mit den Programmdirektionen Luftfahrt, Raumfahrt, Energie und Verkehr sowie mit Partnern aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft. Somit stellt die Sicherheitsforschung einen eigenen Bereich als auch eine Querschnittsaufgabe im DLR dar.
Deine Aufgaben
Du wirst in der Programmdirektion Sicherheit & Verteidigung als Assistenz der Leitung eingestellt.
Die im Folgenden beschriebenen Tätigkeiten haben einen großen Anteil an der Außenwirkung und dem Erfolg des DLR und sind daher mit Verantwortung verbunden. Durch unsere Arbeiten ergibt sich eine erhebliche Rückwirkung auf die Finanzierung und auf die Ausrichtung der DLR-lnstitute.
Deine Aufgaben sind unter anderem:
-
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (Zuordnung/Verteilung) inklusive der Organisation und Verwalten der zentralen E-Mail-Postfächer. Hierbei teilweise selbstständige Beantwortung und Rücksendung von E-Mails in Abstimmung mit der Programmdirektion Sicherheit und Verteidigung
-
Einholen von Angeboten und deren Sichtung/ Bewertung hinsichtlich der DLR-Richtlinien
-
Vor- und Nachbereitung und Organisation von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen inklusive Planung und Organisieren von Besprechungsräumen
-
Zusammenstellung von Themenschwerpunkten für Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen für die Leitung Programmdirektion Sicherheit und Verteidigung, ggf. eigene Vorschläge anbringen
-
Verfassen von kurzen und stichhaltigen Texten zur Veröffentlichung auf der eigenen Intranetseite, der DLR-Seite und für den Vorstand
-
Überarbeitung von wissenschaftlichen Berichten sowie teilweise Korrekturlesen von Textbeiträgen
-
Erteilen von Auskünften bzgl. Urlaubsanspruch, Arbeitsbefreiung, Sonderurlaub, Überstunden, Gleitzeitregelungen und Sonderregelungen für Doktoranden
-
Zusammenstellen und Weiterleiten von Unterlagen für die Einstellung neuer Mitarbeitenden
-
Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, internen und externen Stellenausschreibungen, Überstundenanträgen und Zeugnissen nach Absprache mit der Abteilungsleitung
Das bringst du mit
-
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnliche für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge
-
Langjährige, praktische Berufserfahrung als Assistenz im Bereich der Unternehmensleitung und/oder in der administrativen Sachbearbeitung
-
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen und SAP Nachweisbare Kenntnisse der Abläufe im Rechnungswesen (z.B. Systematik Kostenstellen/Kostenträgerrechnung)
-
Strukturierte, selbständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
-
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
-
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntniss
Die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜG) ist notwendig.
Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 2847) beantwortet dir gerne:
Olaf Heintze
Tel.: +49 531 295 3387
Sachbearbeitung für die Leitung (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Kontaktperson:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für die Leitung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im DLR arbeiten oder in ähnlichen Positionen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Programmdirektion Sicherheit und Verteidigung und über aktuelle Themen in der Sicherheitsforschung. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für die Leitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) vorbereitest
✨Informiere dich über das DLR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) informieren. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen in der Sicherheits- und Verteidigungsforschung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Leitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit MS-Office und SAP gearbeitet hast oder wie du komplexe Meetings organisiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am DLR. Frage beispielsweise nach den zukünftigen Projekten der Programmdirektion Sicherheit und Verteidigung oder nach den Erwartungen an die Rolle.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
