Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Pflege von Netzwerken.
- Unternehmen: Innovatives Team in der Standortleitung Ost mit Fokus auf regionale Vernetzung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsgestaltung und die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit.
- Weitere Informationen: Kreativität und interdisziplinäres Denken sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Standorte und erweitere dein Netzwerk.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Standortleitung ist die zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Instituten, Einrichtungen und der Öffentlichkeit. Sie vertritt den Vorstand bei der Wahrnehmung von Standortinteressen gegenüber den Bundesländern, deren Verwaltungen, Behörden, Hochschulen und politischen Vertretungen. Darüber hinaus initiiert und begleitet sie Maßnahmen zur Sicherung, Weiterentwicklung und Stärkung des Standorts.
Unser Schwerpunkt liegt auf der strategischen Entwicklung der Standorte Berlin, Cottbus, Zittau, Dresden, Jena und Neustrelitz. Ziel ist es, die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige und nachhaltige Gestaltung von Forschungs- und Verwaltungsflächen zu schaffen.
Werde Teil unseres Teams der Standortleitung Ost und arbeite gemeinsam mit uns an Formaten, die die Bekanntheit und das Image der oben genannten DLR-Standorte verstärken. Dazu gehört die Organisation öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen, politischer Besuche und die Unterstützung der Standortleitung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.
Deine Aufgaben:
- Für unsere Veranstaltungen unterstützt du bei der Koordination, Organisation und Information, u.a. recherchierst du, welche Stakeholder eingeladen werden sollen und erstellst Einladungsverteiler.
- Du erstellst Vorlagen für Veranstaltungen, z.B. Checklisten, und organisierst interne und externe Termine.
- Darüber hinaus unterstützt du uns in der regionalen Vernetzung und Vermarktung, u.a. verwaltest und pflegst du unsere internen und externen Interessensgruppen, z.B. Universitäten, Netzwerke und regionale Unternehmen.
- Recherchierst du zu internen und externen Stakeholdern auf regionaler Ebene.
- Auch im Dokumenten- und Datenmanagement übernimmst du die Verantwortung u.a. für die Pflege von Adressdatenbanken, die Erstellung von Kommunikationsprotokollen und die Dokumentation von Veranstaltungen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung.
- Kenntnisse über kommunale und bundeslandbezogene Akteure aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft.
- Berufserfahrung in der Wahrnehmung der Assistenzfunktion/Sekretariatstätigkeit/Teamassistenz.
- Einschlägige Erfahrung in der Bearbeitung allgemeiner und organisierender Büro- und Rechercheprozesse.
- Anwenderbezogene Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanken z.B. Cobra.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level B1/B2).
Du verbindest zusätzlich Kreativität mit interdisziplinärem Denken? Du möchtest Deinen Arbeitsbereich weitgehend eigenständig gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle genannten Anforderungen vollständig erfüllst.
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 5762) beantwortet dir gerne: Maria Reulke Tel.: +49 30 67055 144
Sachbearbeitung Regionale Vernetzung Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Das Institut für Flugsystemtechnik bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der innovative Technologien und Forschung im Bereich unbemannter Luftfahrzeuge im Mittelpunkt stehen. Hier profitierst du von einer offenen und kollaborativen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem erwarten dich spannende Projekte, die die Zukunft des Fliegens gestalten, sowie attraktive Vergütungsmodelle nach TVÖD.
Kontaktdaten:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Regionale Vernetzung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Wenn du auf der Website von Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Regionale Vernetzung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
