Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Sekretariatsaufgaben und Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: DNW ist eine führende Organisation für aerodynamische Experimente in Europa.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und bevorzugen Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Arbeitsatmosphäre und trage zur Forschung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Die DNW (Stiftung Deutsch-Niederländische Windkanäle, gemeinsame Tochter des DLR und des NLR) ist eine der fortschrittlichsten und spezialisierten Organisationen für aerodynamische und aeroakustische Experimente in Europa. In unseren Windkanälen können wir alle Aspekte der Aerodynamik von Unter- bis zum Überschall abdecken. Wir unterstützen die in unseren Windkanälen durchgeführten Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch den Einsatz modernster und hoch integrierter Mess- und Steuersysteme.
Das erwartet dich:
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung des DNW-Qualitätsmanagements bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001:2015
Deine Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz
- Besucher- und Zugangsmanagement
- Planung und Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Meetings in EU-geförderten Forschungsprojekten oder Abschlussveranstaltungen
- Begleitung von Einkaufsprozessen von Waren und Dienstleistungen
- Unterstützung beim laufenden Personalmanagement
- Administration, Planung und Koordination von Schulungen
- Sicherstellung der Qualitätsmanagement-Nachweisdokumentation gemäß ISO 9001:2015 für den DNW-NWB
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und gängigen Verwaltungsprogrammen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Planungsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Das bieten wir dir:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Sekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Die DNW bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Braunschweig, das auf Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung setzt. Als Teil eines innovativen Teams hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an bedeutenden Forschungsprojekten mitzuwirken. Zudem fördern wir aktiv die individuelle Weiterbildung und legen großen Wert auf Chancengerechtigkeit, insbesondere für Frauen in der Wissenschaft.
Kontaktdaten:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DNW und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Organisation und deren Ziele hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur ISO 9001:2015 vor. Da die Stelle eng mit dem Qualitätsmanagement verbunden ist, solltest du grundlegende Kenntnisse über diese Norm haben und bereit sein, darüber zu sprechen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte geplant und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben der Position als Sekretär/in oder Kauffrau/mann für Bürokommunikation zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die Aspekte des Qualitätsmanagements und der Teamarbeit ein.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse über Qualitätsmanagement
Da die Stelle auch mit dem Qualitätsmanagement gemäß ISO 9001:2015 zu tun hat, solltest du dich mit den Grundlagen des Qualitätsmanagements vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Qualität in der Büroorganisation verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit oder Kundenkommunikation mit.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
