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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Strategische/r Vergabemanager/in (w/m/d)

Stuttgart 3500 - 4900 € / Monat (geschätzt)

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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Auf einen Blick

Aufgaben: Strategische Planung und Durchführung von Beschaffungsprozessen für FM-Leistungen, inklusive Verhandlungsführung und Gewährleistungsmanagement.
Arbeitgeber: Stabiles Unternehmen mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und flexibler Arbeitszeitgestaltung.
Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Job, Weiterbildungsprogramme, familienfreundliches Umfeld, flexible Arbeitszeiten.
Warum dieser Job: Bietet die Möglichkeit, in einem krisensicheren Umfeld mit starkem Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Work-Life-Balance zu arbeiten.
Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Facility Management, Architektur oder Bauingenieurwesen, oder vergleichbare Qualifikationen und Berufserfahrung.
Andere Informationen: Auch Bewerber ohne alle spezifischen Qualifikationen sind willkommen, interne Weiterbildungsmöglichkeiten vorhanden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4900 € pro Monat.

Im Rahmen des Projekts „Ein FM“ wurden bestehende Strukturen aufgelöst und ein zentrales Vergabemanagement für FM-Leistungen als Hauptabteilung in der Technischen Infrastruktur eingerichtet, das mit den Befugnissen, Verantwortung und Unabhängigkeiten ausgestattet ist, um die marktgerechten und rechtssicheren Beschaffungsprozesse durchzuführen und kundenzentrisch als totaler Dienstleister im kaufmännischen Vergaberechtsbereich zur Verfügung zu stehen. Die optimale Kundenzufriedenheit und ordnungsgemäße Vergabe sind zu gewährleisten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Durchführung von ordnungsgemäßen und rechtskonformen gesamtheitlichen Beschaffungsprozessen für Bauleistungen, freiberufliche FM-Leistungen hinsichtlich Planung und Begutachtung, sowie Liefer- und Dienstleistungen für das Facility Management über alle Regionen im nationalen und internationalen Bereich, als auch unter und oberhalb des EU-Schwellenwertes in grund- und drittmittelfinanzierten Projekten.

Sie sind zuständig für:

vergaberechtliche Frühberatung im Prozess Beschaffen von FM-Leistungen
Ausführung des gesamten Vergabeprozesses (inkl. Führen von Verhandlungsrunden) bis inklusive Zuschlagserteilung
Kontrolle mit aktivem Vetorecht über das Auftragsmanagement und das Nachtragsmanagement
Unterstützung und Beratung im Gewährleistungsmanagement

Wir bieten Ihnen einen krisenfesten Job, ein umfassendes Weiterbildungsprogramm und ein divers geprägtes und familienfreundliches Umfeld. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel planen.

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem! Sprechen Sie uns gerne im Vorfeld an. Wir bieten Ihnen interne Möglichkeiten der Weiterbildung zur Erlangung der beschriebenen Qualifikationen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) auf den Gebieten der Wirtschaftswissenschaften (insbesondere der Betriebswirtschaftslehre) oder des Facility Managements, der Architektur, Bauingenieurwesens, Rechtswissenschaften oder vergleichbarer für die Tätigkeit relevanter Studiengang Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit gleichwertigen Fachkenntnissen in der Beschaffung für das Facility Management, sowie mehrjährige praktische Berufserfahrung im Einkauf/Vergabestelle Sie bringen umfassende Fachkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht (Schwerpunkt FM- Vergaben -> rund um den Lebenszyklus von Immobilien) mit vertiefter Kenntnis in der Umsetzung und Auslegung von GWB, VGV, VOB/A EU, VOB/A, HOAI, UVgO und aller relevanten Gesetze, Richtlinien und deren Kommentierungen mit Ferner verfügen Sie über umfassende Fachkenntnisse im Zuwendungsrecht BHO, RBBau, RZBau, Ing.-Verträge gem. RBBau und Kenntnisse in den ESA-Regularien Sie konnten bereits Erfahrung im Projektmanagement für komplexe nationale und europaweite Vergabeverfahren für Bauleistungen, freiberufliche Planungsleistungen und Liefer-/Dienstleistungen innerhalb der Technischen Infrastruktur sammeln Sie verfügen über Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Managementsystemen nach DIN EN ISO 9001 Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (Internet, ELO, SAP, MS Office, E-Vergabe, Kalkulationsprogramme etc.) Sie haben ein ausgeprägtes technisches Verständnis Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und -erfahrung Sie verfügen über nachweisbare deutsche Sprachkenntnisse nach Niveau C1 (fachkundige Sprachkenntnisse, Vergaberecht) Englische Sprachkenntnisse (B1) runden Ihr Profil ab

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Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe E12 TV EntgO Bund