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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Förderprojekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil des DLR, wo Innovation und Forschung die Zukunft gestalten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Technologien und arbeite in einem internationalen Team mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in der Wissenschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join our fascination Gestalte die Welt von morgen.
Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten
Projekt- und Leitungsassistenz (w/m/d) – Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten
Kennziffer: 3305 Arbeitsort: Cochstedt Eintrittsdatum: 01.03.2026 Karrierestufe: Berufserfahrene, Absolventinnen & Absolventen Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit Dauer der Beschäftigung: vorerst 2 Jahre Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!
Das Nationale Erprobungszentrum für Unbemannte Luftfahrtsysteme ermöglicht die Weiterentwicklung von Technologien für UAS für Forschende, Industrie und Behörden. Unser Ziel ist ein hochinnovatives Forschungsnetzwerk. Mit dem Betrieb eines Verkehrsflughafens bündeln wir Kompetenzen für den Test dieser Technologien an unserem Standort in Cochstedt.
Das erwartet dich
Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten aus nationalen und EU-Forschungsdrittmitteln. Dabei unterstützt du den gesamten Projektzyklus – von der Antragstellung bis zum Projektabschluss. Zusätzlich wirkst du in der Personalverwaltung mit und erledigst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Einrichtungsleitung. Du arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner sorgfältigen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben
- Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von nationalen und internationalen Förderprojekten
- Vorbereitung von nationalen und internationalen drittmittelfinanzierten Projekten (Finanzen, Ressourcen, Zeitpläne)
- Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren (Administration der laufenden Projektförderung)
- Administration und Abwicklung der abgeschlossenen Projektförderung
- Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben für den Bereich Leitung
- Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Einrichtungsleitung
Das bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse über den Aufgabenbereich einer Projektassistenz, entweder nachgewiesen durch praktische Erfahrung oder dem Abschluss einer entsprechenden Weiterbildungsmaßnahme
- sehr gute Kenntnisse in der administrativen Begleitung von geförderten Forschungsprojekten, insbesondere im Hinblick auf Vertragswesen, Berichtspflichten, Vorlagenbearbeitung, elektronische Fördermitteltools sowie geltende rechtliche Vorgaben
- ausgeprägte Fähigkeiten im professionellen Umgang mit allgemeinen Geschäftsprozessen, insbesondere in der Bürokommunikation, Terminplanung und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
- Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie in personalbezogenen Verwaltungsabläufen unter Beachtung der relevanten rechtlichen Regelungen
- sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach 7 Luftsicherheitsgesetz
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 3305) beantwortet dir gerne:
Jean Daniel Sülberg
Tel.:
Jetzt online bewerben!
Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten
Projekt- und Leitungsassistenz (w/m/d) - Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Kontaktperson:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Leitungsassistenz (w/m/d) - Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Förderprojekte, die das DLR betreut. Ein tiefes Verständnis der Projekte und deren Ziele kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des DLR. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte verwaltet und administrative Aufgaben erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch aktiv im Gespräch. Da die Kommunikation mit internationalen Partnern wichtig ist, kann es hilfreich sein, wenn du deine Fähigkeiten in beiden Sprachen während des Interviews unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Leitungsassistenz (w/m/d) - Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Projekt- und Leitungsassistenz interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und Zielen des DLR.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Projektassistenz oder im Verwaltungsbereich. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in der administrativen Begleitung von Forschungsprojekten dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Stelle relevant. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schlussabsatz, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Projektassistenz-Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Projektassistenz. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Phasen eines Projekts verstehst, von der Antragstellung bis zum Abschluss.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Förderprojekten und der Büroorganisation demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse über Fördermittel
Mach dich mit den gängigen Fördermitteltools und den rechtlichen Vorgaben vertraut, die für die Verwaltung von Forschungsprojekten relevant sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
