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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei Organisation und Koordination von Projekten und Meetings.
- Arbeitgeber: Das DLR ist ein innovatives Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt mit 11.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an spannenden Projekten in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengerechtigkeit und bevorzugen Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung.
Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!
Die Mobile Raketenbasis (MORABA) führt Höhenforschungsraketenmissionen für wissenschaftliche Zwecke durch. Ziel ist die effiziente und kurzzeitige Bereitstellung von einzigartigen Forschungsmöglichkeiten für die internationale Wissenschaftsgemeinschaft, insbesondere in der Atmosphären-, Mikrogravitations- und Hyperschallforschung, sowie der Astronomie. Die MORABA konzentriert dazu die Schlüsselkompetenzen in der Elektronik, Hochfrequenztechnik, Aero- und Flugdynamik, sowie Mechanik und Systemauslegung interdisziplinär in einer Abteilung.
Das erwartet dich:
- Die Teamassistenz unterstützt die Leitung und die Mitarbeitenden der Organisationseinheit und ist Ansprechpartner/in für die abteilungsübergreifende Organisation.
Deine Aufgaben:
- Dienstreisemanagement für die Leitung und Mitarbeitenden der Abteilung und zeitweise Kampagnenteilnahme im Ausland
- Organisation von Projektmeetings, Symposien und Konferenzen inklusive Abwicklung der Korrespondenz
- Büroaufgaben zur Organisation der Abteilung u.a. Postwesen, Web-Postkorb für verschiedene Geschäftsvorgänge, Optimierung der Arbeitsabläufe, Besprechungsvorbereitung, Terminkoordination, Gästebetreuung
- Unterstützung der Abteilungsleitung durch Terminmanagement, Ansprechpartner/in intern wie extern, Korrespondenzführung
- Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben wie z.B. Protokollführung, Ablage, Informationssammlung und -aufbereitung
Das bringst du mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare Berufserfahrung
- gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Assistenz im Leitungsbereich und Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
- fundierte administrative und organisatorische Kenntnisse z.B. in der Vorbereitung von Besprechungen, der Terminplanung und -überwachung, etc.
- sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in der Nutzung von Teamsites sowie interne Wiki-Anwendungen
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
- Bereitschaft zu Dienstreisen (mehrwöchig), Organisationsgeschick, Verschwiegenheit und Loyalität, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 08 TVöD Bund.
Das bieten wir dir:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 951) beantwortet dir gerne: Rainer Kirchhartz Tel.: +49 8153 28 1873
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
Kontaktperson:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im DLR oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im DLR, insbesondere in der Abteilung MORABA. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Themen interessierst und bereit bist, aktiv zur Forschung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit Bürosoftware vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen. Informiere dich über die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten und betone, dass du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen und das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR). Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen in der Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation hervor.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar dargestellt sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere im Bereich Dienstreisemanagement und Büroorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Position erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
✨Flexibilität und Reisebereitschaft ansprechen
Da die Stelle auch Dienstreisen beinhaltet, solltest du deine Bereitschaft dazu klar kommunizieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit flexiblen Arbeitszeiten umgegangen bist und teile diese Erfahrungen im Gespräch.
