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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Gruppenleitung in der Sachbearbeitung und übernimmst administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Göttingen, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen haben.
- Andere Informationen: Wir bieten dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und deine Karriere zu starten.
Job Description
Join our fascination Gestalte die Welt von morgen. Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten Kauffrau/‑mann für Büromanagement o. ä.
(w/m/d) – Sachbearbeitung der Gruppenleitung Kennziffer: 633 Arbeitsort: Göttingen Eintrittsdatum: 01.04.2025 Karrierestufe: Berufserfahrene Beschäftigungsgrad: Vollzeit, Teilzeit Dauer der Beschäftigung: Zunächst befristet auf zwei Jahre; ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund). Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld.
Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!Das Facility Management stellt die Versorgung der Standorte mit allen Bauleistungen sicher.
Das Infrastrukturelle Facility Management (IMF) der Region Mitte erbringt nichttechnische Dienstleistungen für die ansässigen Institute und Einrichtungen an den Standorten Braunschweig, Göttingen und Cochstedt. Unterschiedlichste, unterstützende sachbearbeitende Tätigkeiten erfolgen standortübergreifend.Das erwartet dichDie Gruppe des Infrastrukturellen Facility Managements (IMF) am Standort Göttingen beauftragt, plant und koordiniert nichttechnische Dienstleistungen und wird dabei durch externe Fremdfirmen mit Werk- oder Dienstleistungsverträgen unterstützt. Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem die Planung, Gewährleistung und Sicherstellung einer nachhaltigen infrastrukturellen Standortentwicklung.Deine AufgabenVertragswesen im Bereich IMF durch Bedarfsanalyse, Erstellung von Bedarfsmeldungen, Begleitung von Ausschreibungen sowie Überwachung von Verträgen für alle Bereiche hinsichtlich Vertragserfüllung (z.
B. für Gebäudereinigung, Gefahren- und Brandmeldeanlage, Entsorgung, Hausmeisterdienste)Auslösen von Bestellungen und Abrufaufträgen sowie RechnungsprüfungErstellung von Belegen für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung sowie Ausgangsrechnungen an externe Kunden mittels SAPGeräteverantwortung für den Bereich IMF GöttingenTerminplanung und ‑überwachung, Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie ProtokollführungDas bringst du mitabgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrunglangjährige Berufserfahrungsehr gute Kenntnisse in der Gestaltung von Verträgensehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulation und Kostenverfolgungvertiefte Kenntnisse im Umgang mit SAP und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-AnwendungenKenntnisse im VergaberechtKenntnisse des BundesreisekostengesetzesDie Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.Bitte füge deinen Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben bei. Das bieten wir dirDas DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld.
Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!Fragen zu dieser Position (Kennziffer 633) beantwortet dir gerne: Leon Gusky Tel.: +49 531 295-1482Jetzt online bewerben!
Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten
Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) - Sachbearbeitung der Gruppenleitung Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e.V.
Kontaktperson:
Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) - Sachbearbeitung der Gruppenleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Sachbearbeitung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Büromanagement und Teamarbeit beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei StudySmarter. Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und -ziele, um zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) - Sachbearbeitung der Gruppenleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Arbeitskultur und spezifische Informationen zur Stelle, um deine Motivation im Anschreiben zu verdeutlichen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Sachbearbeitung im Büromanagement wichtig sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Gehe darauf ein, warum du die ideale Person für die Sachbearbeitung der Gruppenleitung bist und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf Büromanagement und Sachbearbeitung beziehen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder Ausbildung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit
In der Sachbearbeitung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Gruppenleitung und deren Aufgaben. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Firma hast und verstehst, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
